మీరు పనిలో పనిని పూర్తి చేయడంలో కష్టపడుతుంటే, మీ చుట్టూ చూడండి. మీ పని స్థలం గందరగోళంగా ఉందా? దృశ్యపరంగా అసహ్యంగా ఉండటమే కాకుండా, అస్తవ్యస్తమైన డెస్క్ కలిగి ఉండటం వలన మీరు సమాచారాన్ని కేంద్రీకరించడం మరియు ప్రాసెస్ చేయడం కష్టతరం చేస్తుంది, ప్రచురించిన పరిశోధన ప్రకారం న్యూరోసైన్స్ జర్నల్ . అయోమయ మీ దృష్టికి పోటీపడుతుంది, మరియు ఇది ఒత్తిడి, ఆందోళన మరియు అపరాధభావాన్ని సృష్టిస్తుంది . మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఇది వెళ్ళాలి.
కానీ మీరు ఒక పెద్ద గజిబిజిని చూస్తున్నప్పుడు, దానిని జాగ్రత్తగా చూసుకోవడం అసాధ్యం అనిపించవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, మీ డెస్క్‌ను పొందడం మరియు నిర్వహించడం అనేది మొదటి చూపులో కనిపించే అధిగమించలేని పని కాదు. మీరు క్షుణ్ణంగా మరియు స్థిరంగా ఉండటానికి సిద్ధంగా ఉన్నంతవరకు, మీ డెస్క్‌ను క్రమబద్ధంగా ఉంచడం వాస్తవానికి చాలా సరళంగా ఉంటుంది-మరీ ముఖ్యంగా, దీర్ఘకాలంలో ఇది విలువైనది. మీ డెస్క్‌ను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి ఈ 20 సులభమైన చిట్కాలతో ప్రారంభించండి మరియు మీరు ఎక్కువ భౌతిక స్థలం, స్పష్టమైన మనస్సు మరియు ఎక్కువ ఉత్పాదకతను ఏ సమయంలోనైనా ఆనందిస్తారు. మరియు చక్కనైన మరిన్ని మార్గాల కోసం, మాస్టర్ 40 తరువాత మరింత వ్యవస్థీకృతం కావడానికి 40 మేధావి మార్గాలు .
1 వ్యక్తిగత స్థలాన్ని సృష్టించండి
ప్రతిరోజూ మీరు ఎక్కడికి వెళ్లవలసిన విషయాలు ఉన్నాయి. అయినప్పటికీ, మీ పర్స్, వాలెట్, ఫోన్ లేదా కీలను మీ డెస్క్ మీద ఉంచడం కంటే-రోజంతా మాత్రమే దారిలోకి రావడానికి-అవసరమైన వాటి కోసం ఒక నిర్దిష్ట ప్రాంతాన్ని నియమించండి, కాని తరచుగా అయోమయ-ప్రోత్సహించే వస్తువులు. ఇంకా మంచిది, సాధ్యమైనప్పుడల్లా, మీ ఫోన్‌ను చూడకుండా ఉంచండి మరియు మీరు మీ డెస్క్ వద్ద అనుభవించే పరధ్యానాన్ని తగ్గిస్తారు. మరియు మీ జీవితాన్ని మెరుగుపరచడానికి మరిన్ని మార్గాల కోసం, వీటిని చూడండి మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేసే 30 మేధావి ఉపాయాలు .
2 మీ కంప్యూటర్ డెస్క్‌టాప్‌ను నిర్వహించండి
షట్టర్‌స్టాక్
మీరు ఖచ్చితంగా మచ్చలేని, బంజరు డెస్క్ కలిగి ఉండవచ్చు, అది కఠినమైన మినిమలిస్ట్ గర్వించదగినది, కానీ మీ కంప్యూటర్ స్క్రీన్ చిహ్నాలు మరియు క్రమబద్ధీకరించని ఫైళ్ళ యొక్క పీడకల చిట్టడవి అయితే, ఇంకా చేయవలసిన పని ఉంది. డిజిటల్ సందేశాలు అస్తవ్యస్తంగా లెక్కించబడతాయి మరియు మీరు దృష్టి పెట్టడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఆశ్చర్యకరంగా పరధ్యానం కలిగిస్తాయి. వారానికి ఒకసారైనా, మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని ఏదైనా విచ్చలవిడి ఫైల్‌లను శుభ్రం చేయండి మరియు మీ హోమ్ స్క్రీన్‌ను మరింత క్రమబద్ధీకరించాల్సిన అవసరం ఉంటే ఇతర ఫోల్డర్‌లలోని నెస్లే ఫోల్డర్‌లను శుభ్రపరచండి. మరియు మీ కంప్యూటర్‌ను సంస్థాగత శక్తిగా మార్చడానికి మరిన్ని మార్గాల కోసం, కనుగొనండి మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి ఉత్తమ కంప్యూటర్ డెస్క్‌టాప్ నేపథ్యాలు .
కారు ప్రమాదం మరియు మరణం కల
3 ప్రక్షాళన చేయండి
ఇది చెప్పకుండానే ఉంటుంది, కానీ మీరు మీ డెస్క్‌ను నిర్వహించాలనుకుంటే, మీరు ప్రక్షాళన చేయవలసి ఉంటుంది. మీ డెస్క్‌లోని ప్రతి వస్తువు ద్వారా వెళ్లి మీకు నిజంగా అవసరమా అని మీరే ప్రశ్నించుకోండి. మీరు చేయని అంశాలను టాసు ఉంచండి. నిజాయితీగా ఉండండి: ఇప్పుడు మూసివేసిన రెస్టారెంట్ నుండి టేక్అవుట్ మెను 'అవసరం' అని పేర్కొనడం ద్వారా మీరు మీ కోసం మాత్రమే అధ్వాన్నంగా చేస్తున్నారు. మొదటిసారి సరిగ్గా చేయండి మరియు మీరు మరింత ప్రశాంతంగా ప్రేరేపించే డెస్క్ వైపు గణనీయమైన పురోగతి సాధించారు.
4 డైలీ వైప్ డౌన్ చేయండి
షట్‌స్టాక్
ప్రతి రోజు చివరలో, మీరు బయలుదేరే ముందు మీ డెస్క్‌ను తుడిచిపెట్టడానికి సమయం కేటాయించండి. ఇలా చేయడం వల్ల మీరు మీ డెస్క్‌టాప్‌లో మిగిలి ఉన్న దేనినైనా దూరంగా ఉంచుతారు, అంటే మీరు ప్రతి ఉదయం శుభ్రమైన డెస్క్‌తో మరియు క్రొత్త ప్రారంభంతో పనికి వస్తారు.
5 ఒక సమయంలో ఒక విషయం మీద పని చేయండి
షట్టర్‌స్టాక్
మీరు మల్టీ టాస్కింగ్ వద్ద ఏసెస్ అని మీరు అనుకోవచ్చు, కాని విషయం యొక్క నిజం ఏమిటంటే మల్టీ టాస్కింగ్ దాదాపుగా అభిజ్ఞాత్మకంగా అసాధ్యం. ప్రయత్నించి విఫలమయ్యే బదులు, ఒకేసారి ఒకే పనిపై మీ దృష్టిని కేంద్రీకరించండి. అయోమయాన్ని మరింత తగ్గించడానికి, మీ డెస్క్‌పై స్థలాన్ని ఆక్రమించుకునే ఏకైక పనిపై మీరు పని చేస్తున్న ఒకదాన్ని చేయండి-మిగతావన్నీ దూరంగా ఉంచాలి. మరియు మీరు నిస్సహాయ మల్టీ టాస్కర్ అయితే, మీరు వీటిని తెలుసుకోవాలి మీరు మీ జీవిత మార్గాన్ని 20 మార్గాలు కష్టతరం చేస్తున్నారు .
6 మీ పత్రాలను స్కాన్ చేయండి
మీ డెస్క్ చిందరవందరగా ఉన్న కాగితపు కుప్పలను వదిలించుకోవాలనుకుంటున్నారా? డిజిటల్ వెళ్ళండి. మీకు భౌతిక కాపీ అవసరం లేని ఏదైనా స్కాన్ చేయాలి. ఫైళ్ళను PDF లుగా సేవ్ చేయండి మరియు మీకు ఫైల్ క్యాబినెట్ కంటే ఎక్కువ శోధించదగిన మరియు సౌకర్యవంతమైన డైరెక్టరీ ఉంటుంది. మీరు భౌతిక కాపీలను కూడా సేవ్ చేయాల్సిన కాగితాలను స్కాన్ చేయాలి, అయితే వీలైతే మీ కార్యాలయంలో మరెక్కడైనా వాటి కోసం నిల్వ స్థలాన్ని కనుగొనండి, ఎందుకంటే మీరు వాటిని చాలా అరుదుగా యాక్సెస్ చేయాల్సి ఉంటుంది.
నా కల నాకు ఏమి చెబుతుంది
7 రెండు-ట్రే వ్యవస్థను ఉపయోగించుకోండి
షట్టర్‌స్టాక్ / స్మోలా
మీ డెస్క్ అంతటా చెల్లాచెదురుగా ఉన్న ప్రాజెక్టుల పైల్స్ ఉంచడానికి బదులుగా, పేపర్లను నిర్వహించే రెండు-ట్రే వ్యవస్థను అమలు చేయండి. ఒక ట్రే కొత్త పేపర్ల కోసం ఇంకా పరిష్కరించబడలేదు. ఇతర ట్రే సమీక్షించిన కాగితాల కోసం మరియు వాటిని పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉంది. మరియు మిమ్మల్ని మంచి కార్యాలయ వర్క్‌హార్స్‌గా మార్చడానికి మరిన్ని మార్గాల కోసం, వీటిని చూడండి మీ ఉత్పాదకతను సగం సమయంలో రెట్టింపు చేయడానికి 15 మార్గాలు .
8 పనులు ASAP
వాయిదా వేయకుండా ఉండటానికి ఒక నియమం ఏమిటంటే, ఏదైనా రెండు నిమిషాల కన్నా తక్కువ సమయం తీసుకుంటే, ఇప్పుడే చేయండి. అదేవిధంగా, పనిలో ఏదైనా 15 నిమిషాల్లోపు తీసుకుంటే, దాన్ని చేయండి. ప్రాజెక్ట్ను వీలైనంత త్వరగా పూర్తి చేయండి, కాబట్టి మీరు దీన్ని మానసికంగా మరియు శారీరకంగా దాఖలు చేయవచ్చు. మీరు ఎంత త్వరగా ఒక పనిని పూర్తి చేస్తారో, అంత త్వరగా మీరు మీ దృష్టిని మరల్చడం మానేస్తారు మరియు మీ డెస్క్ వద్ద విలువైన స్థలాన్ని తీసుకోవడం అంత త్వరగా ఆగిపోతుంది.
9 గో డిజిటల్
షట్టర్‌స్టాక్
మీ డిజిటల్ క్యాలెండర్‌ను మతపరంగా ఉపయోగించుకునే అలవాటును పొందండి మరియు చేయవలసిన జాబితాలు మరియు రిమైండర్‌ల కోసం ఉంచండి వంటి మెమో మరియు నోట్-టేకింగ్ అనువర్తనాలు. ప్రతిదీ స్వయంచాలకంగా ప్రోగ్రామ్‌లోకి వెళ్ళే స్థితికి మీరు చేరుకున్నప్పుడు, మీరు పోస్ట్-ఇట్స్ యొక్క అవసరాన్ని తొలగించారు మరియు నిర్మలమైన పని వాతావరణానికి ఒక అడుగు దగ్గరగా ఉన్నారు.
10 నోట్బుక్ హ్యాండిగా ఉంచండి
వాస్తవికంగా, ప్రతిదీ నేరుగా మీ ఫోన్‌లోకి వెళ్ళదు, కాబట్టి ఫోన్ నంబర్లు మరియు రిమైండర్‌ల వంటి విషయాలను తగ్గించడానికి నోట్‌ప్యాడ్‌ను చేతిలో ఉంచండి. మీ డెస్క్‌కు మరొక వస్తువును జోడించడం ప్రతికూలమైనదిగా అనిపించవచ్చు, నోట్‌బుక్‌ను కలిగి ఉండటం వలన స్క్రాప్ పేపర్, ఎన్వలప్‌లు మరియు మెనూల సేకరణలో మీ డెస్క్‌పై స్ప్లే చేయకుండా, ఆ ఆలోచనలు మరియు ముఖ్యమైన సమాచార భాగాలను ఏకీకృతం చేస్తుంది.
11 ప్రాముఖ్యత ప్రకారం విషయాలు క్రమబద్ధీకరించండి
విషయాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఉత్తమ మార్గం ప్రాముఖ్యత. మీ డెస్క్‌లో ఏదైనా ఎక్కడ నిల్వ చేయాలో మీరు గుర్తించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, మీరు ఎంత తరచుగా ఉపయోగిస్తున్నారో లేదా అవసరమో మీరే ప్రశ్నించుకోండి. ఇది చాలా తరచుగా కాకపోతే, మీరు ప్రతిరోజూ ఉపయోగించే వస్తువుల కంటే తక్కువ ప్రాప్యతను ఎక్కడైనా ఉంచండి.
12 ట్రాష్ క్యాన్ పొందండి
షట్టర్‌స్టాక్
ఐకియా డెలివరీ ఎందుకు చాలా ఖరీదైనది
మీ డెస్క్ పక్కన లేదా కింద చెత్త డబ్బాను ఉంచండి. ఆ చెత్త డబ్బా మీ క్రొత్త బెస్ట్ ఫ్రెండ్. మీకు అవసరం లేనిది మీ డెస్క్‌లోకి వచ్చిన వెంటనే, దాన్ని టాసు చేయండి. పొడవైన అయోమయ కుప్పలు, మీరు ఎక్కువ అలవాటు పడతారు మరియు మీరు దానిని నిరవధికంగా అంటిపెట్టుకునే అవకాశం ఉంది. మెరుగైన ఫలితాల కోసం, కొద్దిగా రీసైక్లింగ్ చేయగలదు, అందువల్ల మీకు ఇకపై అవసరం లేని పత్రాలను తక్షణమే విస్మరించవచ్చు. అయోమయాన్ని కనిష్టంగా ఉంచడానికి ఈ రెండింటినీ బాగా ఉపయోగించుకోండి.
13 మీ కేబుల్స్ టెథర్
షట్టర్‌స్టాక్
అస్తవ్యస్తత అనేది మీ డెస్క్‌లో లేదా ఉన్నది కాదు: ఇది మీ పని స్థలం క్రింద మరియు వెనుక ఉన్నది కూడా. కంటి చూపులో వైర్ల చిక్కు ఉంటే, అది పరధ్యానంగా ఉంటుంది. ఈ తంతులు ఎదుర్కోగల పరధ్యానాన్ని తగ్గించడానికి, కొన్ని జిప్ సంబంధాలను పొందండి మరియు మీ తంతులు చక్కగా చిన్న కట్టలుగా సేకరించి, ఆపై వాటిని దూరంగా ఉంచండి, కాబట్టి మీరు వాటిని చూడవలసిన అవసరం లేదు.
14 ఎలక్ట్రానిక్స్‌ను దాచి ఉంచండి
మీ మోడెమ్ మరియు మీ రౌటర్ మీ డెస్క్ మీద కూర్చోవడం, వికారంగా చూడటం మరియు మీ వైపు మెరిసేటట్లు ఉండటానికి మీకు అసలు అవసరం లేదు. దృశ్యపరంగా ఆహ్లాదకరమైన, తక్కువ అపసవ్య పని స్థలాన్ని సృష్టించడానికి వాటిని నేలపై లేదా డ్రాయర్‌లో ఉంచండి.
మీరు ఉపయోగించని 15 టాసు పెన్నులు మరియు పెన్సిల్స్
షట్టర్‌స్టాక్
పెన్నులు మరియు పెన్సిల్స్ మీ వైపు నిజమైన ప్రయత్నం లేకుండా పేరుకుపోయే మార్గం ఉంది. కానీ సంవత్సరంలో మీ డెస్క్ వద్ద చూపించిన ఎండిపోయిన బాల్ పాయింట్లలో దేనినైనా ఉంచడానికి మీకు ఎటువంటి బాధ్యత లేదు. రెండు పెన్నులు మరియు రెండు పెన్సిల్‌లను తగ్గించడానికి ప్రయత్నించండి-ఇది అస్తవ్యస్తంగా ఉండటమే కాకుండా, వాటిని తిరిగి తీసుకురాలేని సహోద్యోగికి రుణాలు ఇవ్వకుండా ఉండటంలో కూడా ఇది మనస్సాక్షిగా ఉంచుతుంది.
ప్రపంచం ప్రేమను తిప్పికొట్టింది
16 ఛార్జింగ్ స్టేషన్‌ను సృష్టించండి
ఆదర్శవంతమైన ప్రపంచంలో, మీరు మీ డెస్క్ డ్రాయర్‌లలో ఒకదాన్ని మీ ఫోన్, హెడ్‌ఫోన్‌లు, బ్యాకప్ బ్యాటరీలు మరియు అన్ని ఇతర వస్తువుల కోసం ఛార్జింగ్ స్టేషన్‌గా మార్చవచ్చు, మేము అనివార్యంగా మాతో పాటు తీసుకువెళుతున్నాము. అది సాధ్యం కాకపోతే, మీ మానిటర్ వెనుక ఛార్జింగ్ స్టేషన్ చేయండి, ఇక్కడ ఈ అంశాలు (ఎక్కువగా) కనిపించకుండా ఉంటాయి మరియు ఆశాజనక మనస్సు నుండి బయటపడతాయి.
17 సెగ్మెంట్ యువర్ డెస్క్
షట్టర్‌స్టాక్
మీరు మీ రోజులో ఎక్కువ భాగాన్ని కంప్యూటర్‌లోనే గడపవచ్చు, కాని కంప్యూటర్ కాని పని కోసం నియమించబడిన మీ డెస్క్ యొక్క విస్తీర్ణం మీకు ఇంకా ఉండాలి. మీ కంప్యూటర్ ప్రాంతంతో మిస్సెలనీ సమూహాన్ని కలపడం మరియు అనవసరమైన గందరగోళాన్ని సృష్టించడం కంటే, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను అక్కడ సమీక్షించవచ్చు, చదవవచ్చు మరియు పరిష్కరించవచ్చు.
18 పేపర్స్ డైలీ
షట్టర్‌స్టాక్
ప్రతి రోజు చివరిలో, మీ అన్ని పేపర్లను ఒక్కసారిగా చేయండి. స్కాన్, దాఖలు లేదా ముక్కలు చేయాల్సిన అవసరం ఏమిటో తెలుసుకోండి, ఆపై మీరు బయలుదేరే ముందు అలా చేయండి. ఇది మొదటిసారిగా నొప్పిగా ఉండే పనులలో ఒకటి, కానీ మీరు వ్యవస్థీకృత డెస్క్‌ను నిర్వహించే అలవాటులోకి ప్రవేశించిన తర్వాత ఐదు నిమిషాల కన్నా తక్కువ సమయం పడుతుంది.
19 కార్యాలయ సామాగ్రిని దూరంగా ఉంచండి
షట్టర్‌స్టాక్ / అబద్ధం
మీ కార్యాలయ సామాగ్రిని ఉంచడానికి మీరు డెస్క్ కేడీని ఉపయోగిస్తుంటే, చెడ్డ వార్తలు: మీ అంశాలను 'దూరంగా ఉంచినప్పుడు' అది ఇప్పటికీ దృశ్య అయోమయాన్ని సృష్టిస్తోంది. వీలైతే, మీ కార్యాలయ సామాగ్రిని ఉంచడానికి డెస్క్ డ్రాయర్‌లో చోటు కల్పించండి, ముఖ్యంగా చాలా అరుదుగా ఉపయోగించబడేవి. ఒక పాత్ర ట్రే అనేది విషయాలు క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మరియు సులభంగా కనుగొనటానికి ఒక గొప్ప మార్గం.
20 వీక్లీ డీప్ క్లీన్ చేయండి
షట్టర్‌స్టాక్
వారానికి ఒకసారి, మీరు కోల్పోయిన ఏదైనా కాగితాలు లేదా చెత్తను ఎదుర్కోవటానికి, వాటి ట్రేలో చోటు లేకుండా పోయిన కార్యాలయ సామాగ్రిని, తప్పుగా ఉంచిన ఫోల్డర్‌లను లేదా ఏదో ఒకవిధంగా నిర్వహించిన ఫైల్‌లను తిరిగి నిర్వహించడానికి మీ డెస్క్‌కు ఒకసారి పూర్తి చేయండి. మీ కంప్యూటర్ డెస్క్‌టాప్‌లోకి వెళ్లడానికి. వారంలో మీరు తరచుగా నిర్వహణ చేస్తారు, దీనికి తక్కువ సమయం పడుతుంది. మరియు మీరు మీ డెస్క్‌ను అదుపులోకి తీసుకున్న తర్వాత, తప్పకుండా నైపుణ్యం పొందండి పనిని మరింత సరదాగా చేయడానికి 20 మేధావి మార్గాలు .
బీచ్ కావాలని కలలుకంటున్నది
మీ ఉత్తమ జీవితాన్ని గడపడం గురించి మరింత అద్భుతమైన రహస్యాలు తెలుసుకోవడానికి, ఇక్కడ నొక్కండి మా ఉచిత రోజువారీ వార్తాలేఖ కోసం సైన్ అప్ చేయడానికి!
