సమర్థవంతమైన వీడియో కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ యొక్క డాస్ మరియు చేయకూడనివి

తో కరోనా వైరస్ మహమ్మారి ప్రపంచవ్యాప్తంగా కార్యాలయాలను మూసివేయడం, లెక్కలేనన్ని కంపెనీలు మరియు వ్యక్తులు పనిదినం ఎలా ఉంటుందో పున ima పరిశీలించారు. ఏదేమైనా, ఆ మార్పులు చెమట కోసం ట్రేడింగ్ ఆఫీసు వేషధారణకు మించి విస్తరించి ఉన్నాయి-చాలా మందికి, ఇది వీడియో కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ యొక్క ఆకస్మిక వరద అని కూడా అర్థం.

కానీ చాలా మందితో జూమ్ మరియు ఇతర వీడియోకాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లను ఉపయోగించడం మొదటి సారి, సమావేశానికి లాగిన్ అవ్వడం మరియు ఆ వీడియో కాన్ఫరెన్స్‌ల నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడం రెండు వేర్వేరు విషయాలు. నిపుణుల సహాయంతో, ప్రతి వీడియో కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ను అదుపు లేకుండా చేయడానికి మీకు సహాయపడే ఖచ్చితమైన డాస్‌లు మరియు చేయకూడని వాటిని మేము చుట్టుముట్టాము.

చేయండి: మీ వెనుక ఉన్న ప్రాంతాన్ని చక్కగా ఉంచండి.

షట్టర్‌స్టాక్ / ఫిజ్‌కేస్

మీ సహోద్యోగులను మొదట శుభ్రపరచకుండా మీ కార్యాలయంలోకి ఆహ్వానించకపోతే, వారిని ఆహ్వానించవద్దు మీ ఇంటి కార్యాలయం ఇది చక్కనైనదానికన్నా తక్కువగా ఉన్నప్పుడు.

'సహోద్యోగులు మీ ఇంటి కార్యాలయాన్ని చక్కగా మరియు వ్యవస్థీకృతంగా చూడాలని మీరు కోరుకుంటారు' అని చెప్పారు క్రిస్టెన్ సౌతాల్ వాట్స్ , రచయిత సోలో వర్క్ డే . అదనంగా మీ స్థలాన్ని శుభ్రపరుస్తుంది , వాట్స్ తలుపుకు ప్రత్యక్షంగా కనిపించకుండా ఉండాలని మరియు 'మీ కార్యాలయాన్ని క్రమాన్ని మార్చమని సిఫారసు చేస్తుంది, తద్వారా మీ కుటుంబ సభ్యులు మీ సమావేశంలో భాగం కారు. '

చేయవద్దు: మీ కంప్యూటర్‌ను మీ ముఖం క్రింద ఉంచండి.

షట్టర్‌స్టాక్

సమావేశాలకు మీరు వ్యక్తిగతంగా లేదా ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నప్పటికీ మంచి కంటి సంబంధాన్ని నిర్వహించడం చాలా అవసరం, కాబట్టి మీ కెమెరా తగిన విధంగా ఉంచబడిందని నిర్ధారించుకోండి.

'ప్రతి ఒక్కరికి మంచిగా కనిపించే కోణాలు ఉన్నాయి-కాని ఎవరి కోణం భూమి నుండి పైకి చూడటం లేదు' అని చెప్పారు ఫ్లిన్ జైగర్ , క్రియేటివ్ డిజిటల్ మార్కెటింగ్ ఏజెన్సీ యొక్క CEO ఆన్‌లైన్ ఆశావాదం . బదులుగా, జైగర్ మీ కంప్యూటర్‌ను ఎలివేట్ చేయాలని సిఫారసు చేస్తాడు, తద్వారా ఇతరులు మిమ్మల్ని చూడటం సులభం మరియు కంటి స్థాయికి కొంచెం పైన ఉంటుంది మిమ్మల్ని మీరు ఉత్తమంగా చూస్తూ ఉండండి .

చేయండి: మీ నోటిఫికేషన్‌లను ఆపివేయండి.

షట్టర్‌స్టాక్ / అలెక్సీ బోల్డిన్

చక్రవర్తి ప్రేమ టారో

మీ పరికరాల్లో వచ్చే ఆ నోటిఫికేషన్‌లు మీ దృష్టిని మరల్చవు - అవి మీ వీడియో కాల్‌లోని ప్రతి ఒక్కరికీ పరధ్యానం కలిగిస్తాయి.

'ప్రతి వార్తల శీర్షిక లేదా కొత్తగా అప్‌లోడ్ చేసిన వీడియో గురించి మీకు తెలియజేయవలసిన అవసరం లేదు, ప్రత్యేకించి మీ నియమించబడిన వర్క్ బ్లాక్‌ల సమయంలో కాదు' అని వాట్స్ చెప్పారు, 'మీరు మీ సోషల్ మీడియా ఫీడ్‌లను శీఘ్రంగా పరిశీలించిన ప్రతిసారీ, మీరు చాలా ఉత్పాదక సమయాన్ని కోల్పోతారు. ”

చేయవద్దు: టెక్ కింక్స్ పని చేయడానికి చివరి నిమిషం వరకు వేచి ఉండండి.

షట్టర్‌స్టాక్ / సిఎల్‌ఎస్ డిజిటల్ ఆర్ట్స్

మీ సమావేశం సజావుగా నడవాలని మీరు కోరుకుంటే, కాల్ ప్రారంభించే ముందు మీరు మీ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను మీ వీడియో మరియు ఆడియో సెట్టింగ్‌లతో సహా పరీక్షించారని నిర్ధారించుకోండి.

'సమావేశాన్ని ప్రారంభించి, ఆడియో అస్థిరంగా ఉందని లేదా వీడియో గందరగోళంగా ఉందని గ్రహించడం ఆలస్యాన్ని కలిగిస్తుంది' అని చెప్పారు రూబెన్ యోనాటన్ , CEO GetVoIP , క్లయింట్లు మిమ్మల్ని అసమర్థంగా చూసేలా చేస్తే ఇది మీ వ్యాపారానికి కూడా ఖర్చు అవుతుందని ఎవరు హెచ్చరిస్తున్నారు. ప్రతిదీ సరైన క్రమంలో ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీకు అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వగల స్నేహితుడితో మొదట డ్రై రన్ చేయాలని యోనాటాన్ సిఫార్సు చేస్తున్నాడు.

చేయండి: కాల్‌ల మధ్య కొంత సమయ వ్యవధిలో నిర్మించండి.

షట్టర్‌స్టాక్ / రోమన్ సాంబోర్స్కీ

మీరు బ్యాక్-టు-బ్యాక్ సమావేశాలు కలిగి ఉన్నప్పటికీ, వాటి మధ్య కొద్ది నిమిషాల సమయ వ్యవధిని కలిగి ఉండటం వలన మీరు ప్రతిదానిలో ఎంత ప్రభావవంతంగా ఉన్నారనే దానిపై అన్ని తేడాలు ఉంటాయి.

'కాల్స్ మరియు సమావేశాల తరువాత, ఫాలో-అప్ ఇమెయిళ్ళు లేదా పాఠాలను తొలగించడానికి, సమావేశంలో మీరు తీసుకున్న ఏదైనా గమనికలను నిర్వహించడానికి మరియు తదుపరి పని కోసం గేర్లను మానసికంగా మార్చడానికి మీకు కొన్ని నిమిషాలు అవసరం' అని వాట్స్ చెప్పారు. కాల్‌ల మధ్య ప్రిపరేషన్ సమయం మీ పరధ్యాన ప్రమాదాన్ని పెంచుతుంది.

చేయవద్దు: చాలా త్వరగా మాట్లాడండి.

షట్టర్‌స్టాక్ / ఫిజ్‌కేస్

మీ సాధారణ మైలు-నిమిషం ప్రసంగం మీ సహోద్యోగులకు మీరు అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్న అంశాన్ని అర్థం చేసుకోవడాన్ని అనుమతించవద్దు.

'చాలా వేగంగా మాట్లాడకండి, తద్వారా వినేవారు (మరియు చూసేవారు) మిమ్మల్ని అర్థం చేసుకోవడంలో ఇబ్బంది పడతారు' అని చెప్పారు డెబోరా స్వీనీ , CEO మైకార్పొరేషన్ . మీరు విరామంతో వేగవంతం కావాలంటే, స్వీనీ “ఉమ్” లేదా “ఉహ్” వంటి పూరక పదాలను ఉపయోగించకుండా కెమెరాను చూసి నవ్వమని సిఫారసు చేస్తుంది, ఇది మీకు సిద్ధపడనిదిగా అనిపించవచ్చు.

చేయండి: ఇతరుల బాడీ లాంగ్వేజ్‌పై శ్రద్ధ వహించండి.

షట్టర్‌స్టాక్ / ఫోకస్ మరియు బ్లర్

ఒకేసారి ఎక్కువ మంది మాట్లాడటం వల్ల క్షణంలో అర్థం కాని కాకోఫోనీగా మారుతుంది. మీరు అతివ్యాప్తి చెందుతున్న ప్రసంగాన్ని నివారించాలనుకుంటే, మీరు సమావేశంలో పాల్గొనేవారిని చదువుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి ’ శరీర భాష మాట్లాడటం సురక్షితమైనప్పుడు సూచనలను పొందడం.

'చూడవలసిన సాధారణ సంకేతాలు తలలు తడుముకోవడం లేదా నోరు తెరవడం ప్రారంభించడం' అని చెప్పారు జూలియన్ జోస్ట్ , CEO మరియు సహ వ్యవస్థాపకుడు స్పేస్ బేస్ .

చేయవద్దు: అనవసరమైన ట్యాబ్‌లను తెరిచి ఉంచండి.

షట్టర్‌స్టాక్ / ఫ్రెండ్స్ స్టాక్

మీరు చేతిలో ఉన్న పనిపై మీ మనస్సును దృష్టిలో ఉంచుకోవాలనుకుంటే potential మరియు ఇబ్బందిని నివారించండి your మీ సమావేశంలో అనవసరమైన అన్ని ట్యాబ్‌లు మూసివేయబడిందని లేదా తగ్గించబడతాయని నిర్ధారించుకోండి.

“మీరు మీ స్క్రీన్‌ను పంచుకుని మాకు చూపించగలరా?” అని ఎవరైనా అడిగినప్పుడు మీరు కాపలా కావడం ఇష్టం లేదు షేన్ షెర్మాన్ , CEO టెక్లోరిస్ , ఒకేసారి ఎక్కువ ట్యాబ్‌లు తెరవడం మీ కాల్ నాణ్యతను కూడా ప్రభావితం చేస్తుందని ఎవరు గమనించారు.

చేయండి: మీ హెడ్‌ఫోన్‌లను ఉపయోగించండి.

షట్టర్‌స్టాక్ / ఫిజ్‌కేస్

మీ సహోద్యోగులు మీ మాట వినాలని కోరుకుంటారు-మీ పిల్లలు ఆడుతున్న శబ్దం, మీ కుక్క మొరిగేటప్పుడు లేదా అంబులెన్స్ వెలుపల వెళ్ళడం కాదు.

'చాలా ల్యాప్‌టాప్ మైక్రోఫోన్లు నిజంగా చెడ్డవి, మరియు ప్రతి చిన్న శబ్దాన్ని ఎంచుకుంటాయి' అని చెప్పారు జూలీ బీ , అధ్యక్షుడు బీస్మార్ట్ సోషల్ మీడియా . 'ఇయర్‌బడ్‌లు మరియు హెడ్‌ఫోన్‌లు నేపథ్య శబ్దాన్ని కనిష్టంగా ఉంచుతాయి మరియు మీరు ఏమి చెబుతున్నాయో తెలుసుకోండి.'

చేయవద్దు: పఠనం.

షట్టర్‌స్టాక్ / ప్రెస్‌మాస్టర్

మీ సమావేశంలో పాల్గొనేవారు నిశ్చితార్థం కావాలని మీరు కోరుకుంటే, ప్రసంగం చేయకుండా సంభాషణను ప్రోత్సహించడానికి ప్రయత్నించండి.

'ఈ రోజుల్లో మా దృష్టి అంత తక్కువగా ఉంటుంది, కాబట్టి కంప్యూటర్ ముందు కూర్చుని, కాల్‌లో ఉన్న వారితో మాట్లాడటానికి బదులుగా, వ్యక్తులతో సంభాషణల్లో పాల్గొనండి' అని బీ సిఫారసు చేస్తుంది, ఈ అలవాటు ప్రజలను పిలుపులో నిమగ్నమై మరియు శ్రద్ధగా ఉంచుతుంది .

చేయండి: మ్యూట్ మరియు వీడియో ఆఫ్ బటన్లను ఉపయోగించండి.

షట్టర్‌స్టాక్ / సారాచ్ నైటిమేటీ

మీరు ప్రత్యేకంగా అలా అడగకపోతే ప్రతి సమావేశంలో మీ మైక్రోఫోన్ లేదా కెమెరాను కలిగి ఉండవలసిన అవసరం లేదు.

“మీరు మాట్లాడకపోతే, మీరే మ్యూట్ చేయండి. మీరు చాలా చుట్టూ తిరగాల్సిన అవసరం ఉంటే, లేదా లేచి సమావేశం నుండి విరామం తీసుకోండి… అప్పుడు మీ వీడియోను దాచిపెట్టి, మీరే మ్యూట్ చేయండి ”అని బీ సూచిస్తుంది.

చేయవద్దు: వైఫైపై ప్రత్యేకంగా ఆధారపడండి.

షట్టర్‌స్టాక్ / ఆలివర్ లే మోల్

మీ ఫోన్‌లో మీ బాయ్‌ఫ్రెండ్ కోసం అందమైన పేర్లు

మీ వైఫై కటౌట్ అయినప్పుడు బ్యాకప్ ప్లాన్ కలిగి ఉండటం అంటే మీరు ఒక్క ముఖ్యమైన వివరాలను కూడా కోల్పోరు.

'పాత-పాఠశాల ఈథర్నెట్ కేబుల్ యొక్క రాక్-సాలిడ్ నెట్‌వర్క్ పనితీరును ఏదీ కొట్టడం లేదు' అని చెప్పారు జోవన్ మిలెన్కోవిక్ , సహ వ్యవస్థాపకుడు కమాండ్టెక్ . చాలా ల్యాప్‌టాప్‌లలో ఇకపై ఈథర్నెట్ పోర్ట్‌లు లేనప్పటికీ, CAT5 నుండి USB ఎడాప్టర్లు చవకైనవి మరియు ప్లగ్ ఇన్ చేయడం సాధ్యమయ్యేలా తక్షణమే అందుబాటులో ఉన్నాయని మిలెనోవిక్ పేర్కొంది.

చేయండి: ఆటోమేటిక్ రికార్డింగ్‌ను సెటప్ చేయండి.

షట్టర్‌స్టాక్ / ఆలివర్ లే మోల్

మీ సమావేశంలో నోట్స్ తీసుకోవటానికి పిచ్చిగా ప్రయత్నించే బదులు, ఆటోమేటిక్ రికార్డింగ్‌ను సెటప్ చేయండి, తద్వారా మీరు తర్వాత జరిగిన ప్రతిదాని యొక్క పదజాల లాగ్‌ను ఆస్వాదించవచ్చు.

'జూమ్ మిమ్మల్ని స్వయంచాలకంగా కాల్‌లను రికార్డ్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, మరియు ప్రాజెక్ట్‌లో క్లయింట్ లేదా బృందం అభిప్రాయాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి ఇది అమూల్యమైనది' అని చెప్పారు దస్తీ అరబ్ , వ్యాపార వ్యూహకర్త ది రీఇన్వెన్షన్ కో .

చేయవద్దు: ఇంటర్నెట్ ప్రారంభించబడిన ఇతర పరికరాలను అమలులో ఉంచండి.

షట్టర్‌స్టాక్ / డేవిడ్ హెర్రేజ్ కాల్జాడా

మీ సమావేశాన్ని ప్రారంభించడానికి ముందు మీ ఇంటి చుట్టూ ఉన్న ఇతర ఇంటర్నెట్-ప్రారంభించబడిన పరికరాలను ఆపివేయడం మీ కనెక్షన్‌లో లాగ్‌లను పరిమితం చేయడానికి మరియు మీ వీడియో కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లను సజావుగా కొనసాగించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

'మీ ఇంటి ఇంటర్నెట్ వీడియోకాన్ఫరెన్స్ ద్వారా సుదీర్ఘ వ్యాపార సమావేశాలను కొనసాగించగలదని ఉత్తమ ఇంటర్నెట్ ప్యాకేజీ కూడా హామీ ఇవ్వదు' అని మిలెన్కోవిక్ చెప్పారు, మీ సమావేశ వ్యవధికి సాధ్యమైనప్పుడల్లా గేమింగ్ మరియు డౌన్‌లోడ్‌ను ఉంచమని రూమ్‌మేట్స్ మరియు కుటుంబ సభ్యులను కోరాలని సిఫారసు చేస్తుంది.

చేయండి: చాట్ ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి.

షట్టర్‌స్టాక్ / రాపిక్సెల్.కామ్

సమావేశం ముగింపులో ప్రశ్నోత్తరాల సమయంలో ప్రతి ఒక్కరూ ఒకరితో ఒకరు మాట్లాడుకోవడాన్ని నివారించాలనుకుంటే సులభమైన పరిష్కారం ఉంది.

'చాట్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించుకోండి, దాన్ని అస్పష్టం చేయడానికి బదులుగా మీకు మొదట ప్రశ్న లేదా ప్రకటన ఉందని చెప్పండి' అని సూచిస్తుంది మాథ్యూ రాస్ , సహ వ్యవస్థాపకుడు మరియు COO ది స్లంబర్ యార్డ్ .

చేయవద్దు: మీ చెమటలు ధరించండి.

షట్టర్‌స్టాక్ / ఫిజ్‌కేస్

మీ వర్చువల్ సహోద్యోగులతో మీరు వ్యక్తిగతంగా వ్యవహరించే గౌరవంతో వ్యవహరించండి మరియు మీ సమావేశానికి మీరు భాగమని నిర్ధారించుకోండి.

'చాలా ప్రకాశవంతమైన మరియు చాలా నమూనాలతో ఏదైనా నివారించడానికి ప్రయత్నించండి' అని సూచిస్తుంది కైల్ టర్క్ , వద్ద మార్కెటింగ్ యొక్క VP కీనోట్ శోధన . మీ సహోద్యోగులు మిమ్మల్ని భుజాల నుండి మాత్రమే చూస్తారని మీరు అనుకున్నా, పనికి తగిన బాటమ్‌లను ధరించడం ఎల్లప్పుడూ మంచి ఆలోచన అని మీరు నిలబడాలి లేదా కదలాలి.

చేయండి: బ్యాకప్ ప్రణాళికను కలిగి ఉండండి.

షట్టర్‌స్టాక్ / మంకీ బిజినెస్ ఇమేజెస్

మీ సమావేశం కోసం వర్తించే అన్ని లాగిన్ సమాచారాన్ని కలిగి ఉండండి మరియు మీ కనెక్షన్ మందగించినట్లయితే మీరు కొట్టలేరు.

“అనుకున్నట్లుగా ఆన్‌లైన్‌లో కనెక్ట్ కానట్లయితే మీకు ఫోన్ నంబర్ లేదా బ్యాకప్ ప్లాన్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి” అని సూచిస్తుంది పైజ్ ఆర్నోఫ్-ఫెన్ , గ్లోబల్ స్ట్రాటజిక్ మార్కెటింగ్ సంస్థ వ్యవస్థాపకుడు మరియు CEO మావెన్స్ & మొగల్స్ .

చేయవద్దు: మీ కీబోర్డ్‌ను ఉపయోగించండి.

షట్టర్‌స్టాక్ / జాకబ్ లండ్

మీ సమావేశంలో మీరు గమనికలు తీసుకోవాలనుకుంటే, మీ కీబోర్డ్‌ను నొక్కడానికి బదులుగా నోట్‌బుక్‌ను సులభంగా ఉంచండి.

'మీరు గమనికలు తీసుకుంటున్నా లేదా ఇమెయిల్‌లు లేదా టీం చాట్‌లకు ప్రతిస్పందించినా, మీ టైపింగ్ శబ్దం పరధ్యానంగా ఉంటుంది' అని చెప్పారు మార్క్ స్ట్రాస్మాన్ , UCC యొక్క SVP మరియు GM వద్ద LogMeIn . చేతితో వ్రాసే గమనికలు తగిన ప్రత్యామ్నాయంగా అనిపించకపోతే, చాలా వీడియోకాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫామ్‌లలో అందుబాటులో ఉన్న అంతర్నిర్మిత ట్రాన్స్క్రిప్షన్ సేవను ఉపయోగించాలని స్ట్రాస్‌మాన్ సూచిస్తున్నారు.

చేయండి: హాట్ కీలను ప్రారంభించండి.

షట్టర్‌స్టాక్ / క్లియర్

మీ మైక్రోఫోన్ యాక్సెస్ బటన్‌ను కనుగొనటానికి బదులుగా, మీ సమావేశానికి ముందు హాట్ కీలను ప్రారంభించండి, తద్వారా అవసరమైనప్పుడు మీరు సులభంగా పని చేయవచ్చు.

'పుష్-టు-టాక్‌ను ప్రారంభించడం వలన మీరు సమూహ కాల్ వాతావరణంలో తెలుపు శబ్దం, ప్రతిధ్వనులు మరియు నేపథ్య శబ్దం కారణం కాదని భరోసా ఇస్తుంది' అని చెప్పారు కీనన్ బెవిస్ , స్థాపకుడు లాంగ్‌హౌస్ మీడియా , ఈ కార్యాచరణ జూమ్, స్కైప్ మరియు డిస్కార్డ్ వంటి ప్లాట్‌ఫామ్‌లలో అందుబాటులో ఉందని ఎవరు గమనించారు.

చేయవద్దు: లాగ్ ఆఫ్ చేయడం మర్చిపో.

షట్టర్‌స్టాక్ / షుర్కిన్_సన్

మీరు మీ చెమటలోకి తిరిగి మారడానికి ముందు, మీరు ఒక కీలకమైన చివరి దశను తీసుకోవాలనుకుంటున్నారు: కాల్ ముగించండి.

'మీరు లాగ్ ఆఫ్ చేయడానికి ముందు మీ రక్షణను తగ్గించవద్దు - మైక్ / స్పీకర్ ఇప్పటికీ ప్రత్యక్షంగా ఉండవచ్చు!' ఆర్నోఫ్-ఫెన్ హెచ్చరిస్తుంది.