ఇమెయిల్ విషయానికి వస్తే, తెలుసుకోవలసినది మీకు తెలుసని మీరు అనుకోవచ్చు. అన్నింటికంటే, మనలో చాలామంది సగటున 121 ఇమెయిల్లను పంపుతారు మరియు స్వీకరిస్తారు రోజుకు , టెక్ మార్కెట్ పరిశోధన సంస్థ ప్రకారం రాడికాటి గ్రూప్ . మీరు మీ ఇన్బాక్స్లో ప్రతిరోజూ శ్రమించే గణనీయమైన భాగాన్ని గడిపినప్పటికీ, మీరు ఇంకా ఒకటి లేదా రెండు విషయాలు నేర్చుకోవచ్చు. వాస్తవానికి, మీ సంప్రదింపు జాబితాలో మిమ్మల్ని మరియు ఇతర వ్యక్తులను క్రమం తప్పకుండా తప్పించుకునే టన్నుల ఇమెయిల్ మర్యాద నియమాలు ఉన్నాయి. మీరు ఎలక్ట్రానిక్ మర్యాదగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటున్నారా? మీకు తెలియని ఇమెయిల్ యొక్క 17 బంగారు నియమాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి, కానీ తెలుసుకోవాలి.
షట్టర్స్టాక్
వారు ఇమెయిల్ పంపిన కొన్ని వారాల తర్వాత ప్రతిస్పందనను స్వీకరించడాన్ని ఎవరూ అభినందించరు. వాస్తవానికి, కన్సల్టెంట్ సంస్థ నిర్వహించిన 2018 సర్వే టోస్టర్ పనితీరు పరిష్కారాలు 41 శాతం మంది తమ సహోద్యోగుల నుండి ఒక గంటలోపు ఇమెయిల్ స్పందన వస్తుందని వెల్లడించారు. (మీ అకౌంటింగ్ విభాగానికి క్షమాపణ నోట్లను రూపొందించడం ప్రారంభించండి!)
వాస్తవానికి, కొన్ని ఇమెయిల్ ప్రతిస్పందనలు మీ ఆలోచనలను నమలడానికి మరియు కొలిచిన సందేశాన్ని రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని పిలుస్తాయి. ఆ సందర్భాలలో, పరిష్కారం సులభం: పంపినవారికి మీరు వారి సందేశాన్ని అందుకున్నారని తెలియజేయడానికి నిమిషాల్లో ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి, కాని విషయాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి కొంచెం ఎక్కువ సమయం కావాలి. ఆ విధంగా, మీరు వారి ఇమెయిల్ను పరిగణనలోకి తీసుకున్నారని వారికి తెలుసు మరియు వాటిని విస్మరించడం లేదు.
షట్టర్స్టాక్
'ప్రత్యుత్తరం' మరియు 'అందరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి' ఎంపికల మధ్య కీలకమైన వ్యత్యాసం ఉంది. ఇంకా, చాలా మంది ఇమెయిల్ వినియోగదారులు దురదృష్టవశాత్తు దానిని గ్రహించలేదు. ఒకవేళ మీరు వారిలో ఒకరు అయితే, మీరు రెండోదాన్ని ఎన్నుకున్నప్పుడు, అసలు సందేశంలో CC'd చేసిన ప్రతి గ్రహీత మీ ప్రతిస్పందనను అందుకుంటారని తెలుసుకోండి - మరియు చాలా తరచుగా, మీరు ప్రతి ఒక్కరి ఇన్బాక్స్లను నింపాల్సిన అవసరం లేదు.
ఈ అనవసరమైన మాస్ సందేశాలు అటువంటి శాపంగా ఉన్నాయి, వాటిని వివరించడానికి ఒక సంభాషణ పదం ఉంది: ' ప్రత్యుత్తరం ఆల్పోకలిప్స్ . ' కాబట్టి, తదుపరిసారి మీరు సామూహిక ఇమెయిల్కు ప్రతిస్పందిస్తున్నప్పుడు, మీ ప్రతిస్పందనను ఎవరు నిజంగా చదవాలి అని ఆలోచించండి: మొత్తం కంపెనీ లేదా అసలు పంపినవారు?
షట్టర్స్టాక్ / జాకబ్ లండ్
మీరు ఒక ఇమెయిల్లో ఒకరిని సిసి చేసినప్పుడు-అంటే మీరు వాటిని 'కార్బన్ కాపీ' చేస్తున్నారని అర్థం-సంభాషణలో వాటిని లూప్లో ఉంచాలని మీరు కోరుకుంటున్నారని ఇది సూచిస్తుంది, కాని వారి నుండి ప్రతిస్పందన కోసం వెతకడం లేదు. మరియు, శిక్షణ ప్రొఫెషనల్గా డేనియల్ వాల్జ్ హెచ్చరిస్తుంది, CC ఎంపికను దుర్వినియోగం చేయడం కమ్యూనికేషన్ సమస్యలకు దారితీస్తుంది.
'మీ సహోద్యోగులను అనేక ఇమెయిళ్ళలో సిసి-ఇన్ చేయడం ద్వారా, వారు మీ ఇమెయిళ్ళను ముఖ్యమైనవిగా చూడటం మానేయవచ్చు మరియు వాటిని నేరుగా' రిఫరెన్స్ ఫోల్డర్'లో ఉంచవచ్చు లేదా 'తరువాత ఫోల్డర్ చదవండి' అని ఆమె రాసింది లింక్డ్ఇన్ పోస్ట్. 'ఇది భవిష్యత్తులో ముఖ్యమైన సమాచారం తప్పిపోవడానికి దారితీయవచ్చు.'
కాబట్టి, మీరు ఒకరి నుండి ప్రతిస్పందనను ఆశిస్తే, వారి ఇమెయిల్ చిరునామాను 'టు' ఫీల్డ్లో ఉంచండి మరియు 'సిసి' ఫంక్షన్ను తక్కువగా ఉపయోగించండి.
షట్టర్స్టాక్
BCC ఫీల్డ్ మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది, చాలా కాలం చెల్లిన ఇమెయిల్ వినియోగదారులను కూడా తప్పించుకుంటుంది. కానీ దానిని విచ్ఛిన్నం చేద్దాం: BCC అంటే 'బ్లైండ్ కార్బన్ కాపీ', కాబట్టి, ఇది CC-ing కు సమానమైనప్పటికీ, BCC-ing ఆ వ్యక్తి యొక్క ఇమెయిల్ను ఇతర గ్రహీతలకు ప్రదర్శించదు, అంటే గొలుసుపై మరెవరూ మీరు చూడలేరు వాటిని చేర్చారు.
కాబట్టి బిసిసిని ఉపయోగించడం ఎప్పుడు మంచిది? హిల్లెల్ ఫుల్ యొక్క ఇంక్. మ్యాగజైన్ ఇది మాస్ ఇమెయిళ్ళ కోసం ఖచ్చితంగా లేదా ఎవరైనా మిమ్మల్ని ఇమెయిల్ ద్వారా మరొకరికి పరిచయం చేసినప్పుడు చెప్పారు.
'ప్రతి ఇతర సందర్భంలో, మీరు మరొకరికి మరియు బిసిసికి మరొకరికి ఇమెయిల్ చేసినప్పుడు, మీరు నిజాయితీ లేనివారు-ఇష్టపడతారు లేదా కాదు' అని ఫుల్డ్ గమనికలు. 'మీరు పర్సన్ X కు ఇమెయిల్ చేస్తున్నారు మరియు వారికి తెలియకుండానే, మీ సంభాషణపై వ్యక్తి Y ని వినిపించనివ్వండి. వ్యక్తి X కి ఎవరో ఈ ఇమెయిల్ చదువుతున్నారని తెలియదు, వాస్తవానికి, మీరు దానిని రహస్యంగా వేరొకరికి పంపారు. '
షట్టర్స్టాక్
మీ ఇమెయిల్లలో ఆశ్చర్యార్థక గుర్తును ఇక్కడ మరియు అక్కడ విసిరేయడం చాలా సులభం, కాని దాన్ని తయారు చేయకుండా ప్రయత్నించండి అలవాటు దాని యొక్క. వారు చారిత్రాత్మకంగా ఉత్సాహాన్ని సూచించడానికి ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఒక ఇమెయిల్లో, ఆశ్చర్యార్థక గుర్తులు సులభంగా ధ్వని లేదా నిష్క్రియాత్మక దూకుడుగా తప్పుగా భావించవచ్చు.
కిడ్నాప్ కలల అర్థం ఏమిటి
'[ఒక] ఇమెయిల్లో అనవసరమైన ఆశ్చర్యార్థక గుర్తును ఉపయోగించడం వల్ల మీ వచనం యొక్క అంతర్లీన అర్థాన్ని సులభంగా నాశనం చేయవచ్చు,' అన్నా వెరాసాయ్ వివరిస్తుంది హెచ్ఆర్ డైజెస్ట్ . 'మీరు ముఖ్యమైనదాన్ని నొక్కి చెప్పాల్సిన అవసరం ఉన్నప్పుడే దాన్ని వాడండి. సందేశాన్ని చదివినప్పుడు మీ రీడర్ ఎలా అర్థం చేసుకోవాలో ఆలోచించండి. '
షట్టర్స్టాక్
అందరూ ఇష్టపడతారు చక్కని చమక్కు ప్రతిసారీ, కానీ వ్యక్తిగతంగా సంబంధం లేనప్పుడు స్వరాన్ని తప్పుగా ప్రవర్తించవచ్చు కాబట్టి, మీ ఇమెయిల్ల నుండి జోక్లను వదిలివేయడం మంచిది. 'ఫోన్ కాల్ కోసం లేదా వ్యక్తిగతంగా హాస్యాన్ని రిజర్వ్ చేయండి' అని బిజినెస్ రైటింగ్ ప్రొఫెసర్, డేవిడ్ సిల్వర్మాన్ , లో రాశారు హార్వర్డ్ బిజినెస్ రివ్యూ . 'ఆ విధంగా, లైన్ యొక్క మరొక చివరలో లేదా కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్ యొక్క చాలా వైపున నిశ్శబ్దం ఉన్నప్పుడు, నేను ఇలా చెప్పగలను,' నేను నన్ను ఎంత ఫన్నీగా భావిస్తున్నానో మీరు గ్రహించలేరని నేను భావిస్తున్నాను, మరియు నేను ఇచ్చిన నేను ఇప్పుడు ఆగిపోతాను అని నమ్ముతున్నాను. ''
కానీ తీవ్రంగా: ఒక కీలకమైన 2005 అధ్యయనం ప్రచురించబడింది జర్నల్ ఆఫ్ పర్సనాలిటీ అండ్ సోషల్ సైకాలజీ పంపినవారు తమ గ్రహీతలు వారి స్వరాన్ని 80 శాతం కచ్చితంగా అర్థంచేసుకోగలరని అంచనా వేసినప్పటికీ, గ్రహీతలు వాస్తవానికి 56 శాతం సమయాన్ని మాత్రమే ఖచ్చితంగా చదవగలిగారు.
షట్టర్స్టాక్
తక్షణ సందేశాల పెరుగుదలతో, యొక్క సంక్షిప్త రూపాలు ఆంగ్ల భాష 'కావాలి' కు బదులుగా 'మీ కోసం' లేదా 'వన్నా' వంటి 'యు' వంటి విస్తృతంగా ఉపయోగించబడింది. కానీ, ఇమెయిళ్ళ విషయానికి వస్తే హాస్యం తరచూ అంటుకోదు, యాస ఇలాంటి నో-గో. ఒకటి ప్రకారం వన్పోల్ సర్వే, 37 శాతం మంది కార్యాలయంలో యాస వాడకం ఆమోదయోగ్యం కాదని భావించారు, మరియు 55 శాతం మంది మీ యజమానికి ఇమెయిల్ పంపేటప్పుడు 'లాల్' ను దాటవేయమని చెప్పారు.
షట్టర్స్టాక్
విషయ పంక్తులు సరళమైనవి, కానీ అవసరం. మరియు మెజారిటీ ఇమెయిళ్ళు చదివినందున మొబైల్ పరికరాలు Delivery55 శాతం, ఇమెయిల్ డెలివబిలిటీ సంస్థ ప్రకారం రిటర్న్ మార్గం వాటిని గోరు చేయడం ముఖ్యం. చిన్న, సంక్షిప్త మరియు ప్రత్యక్ష విషయ పంక్తులు ఉత్తమమైనవి. మీ ఇమెయిల్ యొక్క ఉద్దేశ్యం స్పష్టంగా చెప్పబడాలి మరియు మీరు దానిని ఐదు పదాలు లేదా అంతకంటే తక్కువకు పరిమితం చేయాలి, ఎందుకంటే మొబైల్ పరికరాలు ఆ తర్వాత ఏదైనా పదాలను కత్తిరించుకుంటాయి.
షట్టర్స్టాక్
మీరు ఎప్పుడైనా ఒకరి నుండి ఒక ఇమెయిల్ సంపాదించి, 'ఇది ఎవరు? నుండి ? ' పంపినవారి చిరునామా వారు ఎవరో మీకు కొన్ని ఆధారాలు ఇవ్వగలిగినప్పటికీ, కొన్నిసార్లు అది సరిపోదు. మీ ఇమెయిల్ చివర ఒక సంతకం గ్రహీతకు మీరు ఎవరో, మీరు ఏమి చేస్తున్నారో మరియు వారు మిమ్మల్ని ఎలా సంప్రదించవచ్చో వెంటనే తెలియజేయగలరు.
ఇంటిగ్రేటెడ్ మార్కెటింగ్ ఏజెన్సీ వద్ద ఉన్నవారు Ocreative ఇమెయిల్ సంతకం పెట్టెను కలిగి ఉండటం 'మీరు ఇమెయిల్ పంపిన ప్రతిసారీ ఒక వ్యక్తికి వ్యాపార కార్డును అప్పగించడం లాంటిది' అని చెప్పండి. మీకు ఇంకా ఒకటి లేకపోతే, మీ పూర్తి పేరు, స్థానం, ఫోన్ నంబర్, ఇమెయిల్, వెబ్సైట్ మరియు వ్యాపార లోగోను కలిగి ఉన్న సంతకాన్ని జోడించండి.
షట్టర్స్టాక్
KISS పద్ధతి మనలో చాలా మందికి ప్రాథమిక పాఠశాలలో బోధించబడినది, కాని ఇది తరువాత జీవితంలో తక్కువ అవసరం లేదని కాదు. బూమేరాంగ్ , ఇమెయిల్ ఉత్పాదకత అనువర్తనం, మరిన్ని ఇమెయిల్ ప్రతిస్పందనలను పొందడానికి కీలక పద్ధతులను పరిశోధించింది. వారి అతిపెద్ద టేకావే? మీకు ఎనిమిది సంవత్సరాల వయస్సు ఉన్నట్లు రాయడం ఉత్తమం.
మూడవ తరగతి పఠన స్థాయిలో వ్రాసిన ఇమెయిళ్ళు కళాశాల పఠన స్థాయిలో వ్రాసిన వాటి కంటే 36 శాతం ఎక్కువ స్పందించే అవకాశం ఉందని వారి పరిశోధనలో తేలింది.
షట్టర్స్టాక్
జోడింపులు కొన్నిసార్లు ఇమెయిల్ ప్రక్రియలో అవసరమైన భాగం, కానీ వదలివేయడానికి ముందు వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు బాగా తెలుసు. పొడవైన ఇమెయిల్ గొలుసులలో, అవి కొన్నిసార్లు గుర్తించబడవు లేదా పట్టించుకోవు, మరియు unexpected హించని జోడింపులు కూడా తెరవబడవు ఎందుకంటే గ్రహీతలు ఎలక్ట్రానిక్ వైరస్ల పట్ల జాగ్రత్తగా ఉంటారు.
మీ ఇమెయిల్ యొక్క శరీరంలో మీ జోడింపులను పిలవడం ఉత్తమ పరిష్కారం. వ్యాకరణం జోడింపుల గ్రహీతకు తెలియజేయడానికి ఉత్తమ మార్గం మీ ఇమెయిల్ చివరలో 'నేను జతచేసిన [అంశం]' లేదా 'మరిన్ని వివరాల కోసం దయచేసి జతచేయబడిన [అంశాన్ని] చూడండి. . '
షట్టర్స్టాక్
ఫాంట్ శైలులు మరియు రంగులతో ఆడుకోవడం సరదాగా ఉంటుంది, ప్రొఫెషనల్ ప్రపంచంలో ప్రకాశవంతమైన పింక్ కామిక్ సాన్స్కు చోటు లేదు. ఇది మారుతున్నప్పుడు, డిజిటల్ కమ్యూనికేషన్ విషయానికి వస్తే ఫాంట్ వాడకం చాలా ముఖ్యం కోలిన్ వీల్డన్ , రచయిత టైప్ & లేఅవుట్: మీరు కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నారా లేదా అందమైన ఆకృతులను తయారు చేస్తున్నారా? 'తప్పు రకాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మా పాఠకులలో మూడొంతుల మందిని చెదరగొట్టే అవకాశం ఉంది' అని ఆయన చెప్పారు అమెరికన్ రైటర్స్ & ఆర్టిస్ట్స్ .
కాబట్టి ఇమెయిల్ల విషయానికి వస్తే మీరు ఏ ఫాంట్లకు అంటుకోవాలి? MageMail జార్జియా, వెర్డానా, టైమ్స్ న్యూ రోమన్, ట్రెబుచెట్ ఎంఎస్ లేదా ఏరియల్ సిఫార్సు చేస్తుంది.
షట్టర్స్టాక్
ఒక ఇమెయిల్ రాసేటప్పుడు, అవకాశాలు ఉన్నాయి, మీరు అన్ని తరువాత తప్పు చేయబోతున్నారు, మీరు మానవుడు మాత్రమే. ఏదేమైనా, పని ఇమెయిల్ల విషయానికి వస్తే పొరపాట్లు తరచుగా కనిపించవు. ఒక లో వ్యాకరణ పోల్ దాదాపు 2 వేల మందిలో 67 శాతం మంది ఉన్నారు కాదు ఇమెయిళ్ళలో అక్షరదోషాలు చేయడం సరే, 6 శాతం మంది మాత్రమే ఇది ఆమోదయోగ్యమైన తప్పు అని భావించారు.
షట్టర్స్టాక్
తెలివిగా వినడానికి మీరు తెలుసుకోవలసిన పదాలు
ఇది సిద్ధంగా ఉండటానికి ముందు లేదా ఏదైనా అక్షరదోషాలను క్లియర్ చేయడానికి ముందు మీరు ఇమెయిల్ పంపలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి సులభమైన మార్గం? గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయడానికి ముందు ప్రతిదీ చిట్కా-టాప్ ఆకారంలో ఉండే వరకు వేచి ఉండండి. మీకు తెలిసిన, తయారీ ఇమెయిల్ తప్పులు తప్పు ముద్ర వేయడానికి సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి.
'ఇది వృత్తి నైపుణ్యం మాత్రమే కాదు, సమస్య కరెన్ కెస్లర్ , ఎవర్గ్రీన్ పార్ట్నర్స్ అధ్యక్షుడు చెప్పారు ఫోర్బ్స్ . 'ప్రమాదంలో ఉన్నది ఉద్యోగి మరియు సంస్థ లేదా సంస్థ యొక్క ప్రతిష్ట. పేలవమైన ఇమెయిల్ నిర్ణయాలు ఉద్యోగి - తొలగింపు - మరియు సంస్థకు - వ్యాజ్యం కోసం ప్రతికూల పరిణామాలకు దారితీస్తుందని మేము చూశాము.
షట్టర్స్టాక్
మీరు తప్పించవలసిన ఒక పెద్ద తప్పు మీ గ్రహీత పేరును తప్పుగా స్పెల్లింగ్ చేయడం, కాబట్టి మీరు పంపే ముందు మూడుసార్లు తనిఖీ చేయండి. చాలా మంది చర్య చూడండి యొక్క అక్షరదోషం సోమరితనం మరియు ఆలోచించని పేరు, ముఖ్యంగా సరైన స్పెల్లింగ్ ఇమెయిల్ చిరునామాలో ఉన్నప్పుడు. మీరు అనుకోకుండా ఆ తప్పు చేస్తే మీరు ఏమి చేయాలి? కాథరిన్ షాన్లీ , నా రెడ్ పెన్ ఎడిటింగ్ యజమాని, చెప్పారు మీ విశ్వసనీయతను కాపాడుకోవడానికి తక్షణ క్షమాపణ కీలకం.
షట్టర్స్టాక్
స్నేహితులు లేదా కుటుంబ సభ్యులతో సంభాషించేటప్పుడు వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ చిరునామా ఉపయోగించడం మంచిది, అయితే దాన్ని వృత్తిపరమైన వ్యాపార రంగానికి దూరంగా ఉంచండి. ఇది a లో చాలా ముఖ్యమైనది వినియోగదారు-విక్రేత పరిస్థితి. ఒక 2016 గోడాడ్డీ 1,000 మంది అమెరికన్ల సర్వేలో 75 శాతం మంది ఆన్లైన్ వ్యాపారాన్ని విశ్వసించడంలో ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ కలిగి ఉండటం ఒక ముఖ్యమైన అంశం అని నమ్ముతారు, మరియు 33 శాతం మంది వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగిస్తే విక్రేత యొక్క చట్టబద్ధతను అనుమానిస్తారు.
'నిజ జీవితంలో లేదా ఆన్లైన్లో మీరు మొదటి అభిప్రాయాన్ని ఎప్పటికీ మరచిపోలేరు' అని గోడాడీ యొక్క చీఫ్ ప్రొడక్ట్ ఆఫీసర్, స్టీవెన్ ఆల్డ్రిచ్ , a లో చెప్పారు ప్రకటన . 'తరచుగా కస్టమర్తో మీ మొదటి ప్రత్యక్ష పరస్పర చర్య ఇమెయిల్ ద్వారా జరుగుతుంది మరియు ఈ సందర్భంలో ప్రొఫెషనల్గా కనిపించడం చాలా ముఖ్యం.'
షట్టర్స్టాక్
ఇది ఫార్వార్డింగ్, బిసిసి-ఇంగ్ లేదా మీ ఫోన్ను మరొకరి ముఖంలో మెరుస్తున్నా, మీరు ఇమెయిల్లో వ్రాసే ఏదైనా ఉద్దేశించిన గ్రహీత కాకుండా మరొకరు చూడగలరని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. అందువల్ల, మీ ఇ-కమ్యూనికేషన్ అంతా ప్రొఫెషనల్ మరియు రిస్క్-ఫ్రీగా ఉండాలి. అన్ని తరువాత, ఇమెయిళ్ళు కూడా కావచ్చు కోర్టులో అనుమతించదగినది , కాబట్టి మీకు వ్యతిరేకంగా ఉపయోగించబడే ఏదైనా తరువాత పంపించకపోవడమే మంచిది. మరియు మీ పని జీవితాన్ని మెరుగుపరచడానికి మరిన్ని మార్గాల కోసం, చూడండి తెలివిగా పనిచేయడానికి 25 కష్టతరమైనది కాదు .
మీ ఉత్తమ జీవితాన్ని గడపడం గురించి మరింత అద్భుతమైన రహస్యాలు తెలుసుకోవడానికి, ఇక్కడ నొక్కండి Instagram లో మమ్మల్ని అనుసరించడానికి!