మన ప్రపంచం మరియు కమ్యూనికేషన్‌లు డిజిటల్‌గా మారుతున్నాయి, ఇమెయిల్‌లు మా అత్యంత సాధారణమైనవి సందేశం యొక్క అర్థం . మనలో కొందరు మీడియంపై సరిగ్గా ప్రావీణ్యం పొందలేదు-మనం ఏదైనా నేరం చేశామని గ్రహించకుండా కాలి మీద అడుగు పెట్టడం ఇప్పటికీ చాలా సులభం. అందుకే, మీరు ఎప్పుడైనా ఇమెయిల్ మార్పిడికి ఇబ్బందిగా ఉంటే, మీ ఇమెయిల్ అలవాట్లను స్టాక్ తీసుకోవడానికి ఇది సమయం కావచ్చు. ఏ రకమైన 'మర్యాద' ఇమెయిల్‌లు ఎక్కువగా అభ్యంతరకరంగా ఉంటాయో తెలుసుకోవడానికి మేము మర్యాద నిపుణులతో తనిఖీ చేసాము. మీరు ఈ ఎనిమిది సాధారణ తప్పులు చేస్తున్నారో లేదో తెలుసుకోవడానికి చదవండి.
సంబంధిత: 7 'మర్యాదపూర్వక' చిట్కా అలవాట్లు వాస్తవానికి అభ్యంతరకరమైనవి, మర్యాద నిపుణులు అంటున్నారు .
1 క్లిష్టమైన అభిప్రాయం
ఇతరులకు అభిప్రాయాన్ని అందించడం మీ ఉద్యోగంలో భాగమైతే, మీ ఆలోచనలను ఇమెయిల్‌లో ఉంచడం సులభమయినదిగా మరియు దయతో కూడినదిగా అనిపించవచ్చు. అయితే, జోడి RR స్మిత్ , వ్యవస్థాపకుడు మన్నెర్స్మిత్ మర్యాద కన్సల్టింగ్ , ఇది నిజానికి ఒక ప్రధాన పర్యవేక్షణ అని చెప్పారు.
'మా ఇంటర్ పర్సనల్ కమ్యూనికేషన్‌లో మూడు ప్రధాన భాగాలు ఉన్నాయి. అవి శరీర భాష , స్వరం యొక్క స్వరం మరియు మనం ఉపయోగించే పదాలు. సందేశం ఎంత ఆత్మాశ్రయమైతే, ఈ మూడింటిని ఉపయోగించాలని మేము కోరుకుంటున్నాము' అని ఆమె చెప్పింది ఉత్తమ జీవితం.
అందుకే ఏదైనా విమర్శనాత్మక అభిప్రాయాన్ని వ్యక్తిగత సంభాషణగా అందించాలి, అది మరింత వ్యక్తిగతంగా అనిపించినప్పటికీ. 'ఇది సందేశం స్వీకరించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇచ్చేవారిని అనుమతిస్తుంది మరియు గ్రహీత స్పష్టమైన ప్రశ్నలను అడగడానికి అనుమతిస్తుంది' అని ఆమె పేర్కొంది.
తెల్లని దుస్తులు ధరించిన దేవదూతల గురించి కలలు కనేది
సంబంధిత: 8 సార్లు మీరు క్షమాపణలు చెప్పడం మానేయాలి, మర్యాద నిపుణులు అంటున్నారు .
2 'జస్ట్ ఫాలో అప్' చాలా త్వరగా
ఇంకా ప్రతిస్పందన రాని ఇమెయిల్‌ను అనుసరించడం మర్యాదగా అనిపించవచ్చు, కానీ జూల్స్ హిర్స్ట్ , వ్యవస్థాపకుడు మర్యాద కన్సల్టింగ్ , మీరు చాలా త్వరగా అలా చేస్తే, మీరు ఖచ్చితంగా నేరానికి గురయ్యే ప్రమాదం ఉంది.
'ఫాలో అప్ చేయడం చాలా ముఖ్యం, కానీ చాలా త్వరగా పూర్తి చేసినప్పుడు అది గ్రహీత హడావిడిగా అనుభూతి చెందుతుంది లేదా నమ్మకం లోపించినట్లు అనిపిస్తుంది-ఇవి రెండూ అభ్యంతరకరమైనవి' అని ఆమె వివరిస్తుంది.
3 అర్థరాత్రి సందేశాలు
మీరు వ్యాపార ఇమెయిల్‌ను పంపుతున్నట్లయితే, పని వేళల్లో అలా చేయడం ఉత్తమం. గ్రహీత గడియారం ఆఫ్‌లో ఉన్నప్పుడు వారు మీకు ప్రతిస్పందిస్తారని మీరు ఆశించడం లేదని ఇది వారికి సూచిస్తుంది.
అయితే, ఈ నియమం మరింత సాధారణంగా వర్తించాలని హిర్స్ట్ చెప్పారు. వ్యక్తి మీ ప్రతిస్పందన కోసం ఎదురుచూస్తుంటే లేదా ఇమెయిల్ సమయానుకూలంగా ఉంటే తప్ప, మీరు అర్థరాత్రి ఇమెయిల్‌లను పూర్తిగా నివారించాలని ఆమె చెప్పింది.
'మీకు ఇమెయిల్‌ల కోసం కటాఫ్ సమయం ఉండాలి కాబట్టి మీరు అర్థరాత్రి ప్రజలను ఇబ్బంది పెట్టరు' అని ఆమె సూచిస్తుంది. 'కొంతమంది వ్యక్తులు వారి నోటిఫికేషన్‌లను కలిగి ఉన్నారు మరియు మీరు ఇమెయిల్ పంపిన ప్రతిసారీ 'డింగ్' చేయబడతారు. ఎవరినీ కించపరచకుండా ఉండటానికి మరుసటి రోజు ఉదయం బయటకు వెళ్లడానికి మీ ఇమెయిల్‌లను షెడ్యూల్ చేయండి.'
సంబంధిత: డిన్నర్ పార్టీలో మీరు ఎప్పుడూ అడగకూడని 6 ప్రశ్నలు, మర్యాద నిపుణులు అంటున్నారు .
4 CC బాస్
పని ఇమెయిల్‌లకు సంబంధించి మీకు అనుకూలంగా విషయాలను మార్చడానికి వ్యూహాత్మకంగా బాస్ లేదా సహోద్యోగిని ఇమెయిల్‌లో కాపీ చేయడం అత్యంత స్పష్టమైన నేరాలలో ఒకటి. అయితే, మీరు అన్ని సంబంధిత పార్టీలను చేర్చాలని భావించినట్లయితే మీరు గణన యొక్క అభిప్రాయాన్ని ఇస్తున్నారని మీరు గ్రహించకపోవచ్చు. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb
'ఎవరైనా మీ ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించనట్లయితే, మరొక అభ్యర్థనను మరియు CCని పంపడం అభ్యంతరకరం: ఆ వ్యక్తి మీకు కావలసినది చేసే ప్రయత్నంలో ఆ వ్యక్తి యొక్క యజమాని. ఎవరూ టాటిల్‌టేల్‌ను ఇష్టపడరు. మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా ఏదైనా పరిష్కరించలేకపోతే, తీయండి ఫోన్ చేసి ఆ విధంగా పని చేయడానికి ప్రయత్నించండి' అని హిర్స్ట్ సలహా ఇచ్చాడు.
సంబంధిత: మీరు ఇస్తున్న 10 'మర్యాదపూర్వక' అభినందనలు నిజానికి అభ్యంతరకరమైనవి .
5 'మీరు నా చివరి ఇమెయిల్‌ని చూసారో లేదో ఖచ్చితంగా తెలియదు...'
ఇలా ఒక ఇమెయిల్‌ను ప్రారంభించడం వలన గ్రహీత స్పందించని కారణంగా హుక్ నుండి బయటపడవచ్చని మీరు అనుకోవచ్చు, అయితే ఇది వాస్తవానికి వారి లోపాన్ని తెరపైకి తెస్తుంది.
'ఈ ప్రకటన చేయడం వలన గ్రహీత మీ ఇమెయిల్‌కు సమాధానం ఇవ్వకుండా వారి పనిని నిర్లక్ష్యం చేస్తున్నాడని సూచిస్తుంది' అని హిర్స్ట్ చెప్పారు. 'వారు ఏమీ చేయకుండా కూర్చున్నారని అనుకోకండి. బహుశా మరింత ముఖ్యమైన సమస్యలు చేతిలో ఉండవచ్చు.'
చనిపోయిన అమ్మమ్మ కల
6 చదివిన రసీదుతో ఏదైనా
రీడ్ రసీదులు పంపినవారికి ఇమెయిల్ తెరవబడిందో లేదో తెలుసుకోవడానికి అనుమతిస్తాయి-కానీ ఈ ట్రాకింగ్ సాధనాన్ని ఉపయోగించకూడదని హిర్స్ట్ సలహా ఇస్తున్నారు: 'పంపినవారు చదివిన రసీదుని అభ్యర్థించినట్లు తెలియజేయడానికి ఇమెయిల్‌ను తెరవడం కంటే అభ్యంతరకరమైనది మరొకటి లేదు. ఎవరూ పర్యవేక్షించబడటానికి లేదా అనుభూతి చెందడానికి ఇష్టపడరు. వారు విశ్వసించనట్లే.'
మరిన్ని మర్యాద చిట్కాల కోసం నేరుగా మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు పంపబడతాయి, మా రోజువారీ వార్తాలేఖ కోసం సైన్ అప్ చేయండి .
లారెన్ గ్రే లారెన్ గ్రే న్యూయార్క్ ఆధారిత రచయిత, సంపాదకుడు మరియు సలహాదారు. చదవండి మరింత
