క్రొత్త సంవత్సరం ప్రారంభం కాగానే, మీరు కొన్నింటిని ఏర్పాటు చేసారు మీ కోసం ప్రతిష్టాత్మక తీర్మానాలు , లేదా రాబోయే సంవత్సరంలో మీరు చూడాలనుకునే కొన్ని నిరాడంబరమైన మార్పులు. కానీ మీ ప్రణాళికలు ఏమైనా- బరువు తగ్గడం , కెరీర్ మార్పు, లేదా క్రొత్త అభిరుచిని తీసుకోవడం-అది పూర్తి చేయడం గురించి తక్కువగా ఉండవచ్చు ఏమిటి ఇది మీరు చేయాలనుకుంటున్నది మరియు దాని గురించి మరింత ఎలా మీరు దీన్ని చేయడం గురించి వెళ్ళండి. అందుకోసం, కొత్త సంవత్సరంలో పనులు పూర్తి చేయడానికి మరియు మరింత ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి 50 స్మార్ట్ మార్గాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1 మల్టీ టాస్కింగ్ ఆపు.
షట్టర్‌స్టాక్
మీరు చేయవలసిన జాబితాలో మీకు చాలా ఉన్నప్పుడు, మీ స్వభావం అన్నింటినీ ఒకే సమయంలో నిర్వహించడం కావచ్చు. మీ పని సమర్థవంతంగా పూర్తయ్యేలా చూసుకోవటానికి ఒక కీ ఏమిటంటే, ప్రతిదీ (లేదా ఒకటి కంటే ఎక్కువ పనులు) ఒకేసారి చేయాలనే ప్రలోభాలను నివారించడం.
'మరింత పూర్తి కావడానికి మేము రెట్టింపు చేయడం ద్వారా మా ఉత్పాదకత స్థాయిని దెబ్బతీస్తున్నాము' అని వృద్ధి మరియు ఉత్పాదకత నిపుణుడు చెప్పారు జాంద్ర సుట్టన్ | , హోస్ట్ వైల్డెస్ట్ పోడ్కాస్ట్ . 'బదులుగా, ఒక సమయంలో ఒక విషయంపై దృష్టి పెట్టండి మరియు ఆ విషయం మాత్రమే. ప్రతి పరధ్యానం, ప్రతిసారీ మనం వేరొకదాన్ని తీయటానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, మేము కాంటెక్స్ట్ స్విచింగ్ అని పిలవబడే పనిని చేస్తాము-ఇది మమ్మల్ని నెమ్మదిస్తుంది. ఆ పనిని తిరిగి చేయటానికి మాకు సమయం పడుతుంది, మరియు మన ఫోన్లు, ఇమెయిళ్ళు మొదలైనవాటిని తనిఖీ చేసిన ప్రతిసారీ మేము ఆ విధానాన్ని పునరావృతం చేయాలి. ఆ కోల్పోయిన సమయం త్వరగా పెరుగుతుంది. '
2 మరింత ప్రతినిధి.
ఐస్టాక్
మీరు నిజంగా అధిక-సాధించిన వ్యక్తులు-వారు CEO లు, రాక్ స్టార్స్ లేదా ఒలింపిక్ అథ్లెట్లు గురించి ఆలోచించండి. వారు ప్రతిదాన్ని స్వయంగా చేస్తారని మీరు అనుకుంటున్నారా? అస్సలు కానే కాదు. మీ ఉత్పాదకతను తదుపరి స్థాయికి తీసుకెళ్లడానికి, మీరు సౌకర్యవంతమైన అప్పగించే పనులను పొందాలి.
'హస్టిల్ సంస్కృతిని మర్చిపో. దాని కోసమే మీరు బిజీగా ఉండాల్సిన అవసరం లేదు 'అని చెప్పారు రైస్ విలియమ్స్ , మేనేజింగ్ డైరెక్టర్ సిగ్మా రిక్రూట్మెంట్ . 'మీకు చాలా ముఖ్యమైన పనులపై దృష్టి పెట్టండి మరియు మిగిలినవి మీ కోసం చేయటానికి మార్గాలను కనుగొనండి. ఇది మీ మానసిక ఆరోగ్యానికి కూడా సహాయపడుతుంది. '
3 రెండు నిమిషాలు లేదా అంతకంటే తక్కువ సమయం తీసుకుంటే, దీన్ని చేయండి.
షట్టర్‌స్టాక్
డేవిడ్ అలెన్ , రచయిత పనులు పూర్తయ్యాయి , అతను ఏదో పిలుస్తాడు ' రెండు నిమిషాల నియమం 'ఇది వారి పనిభారంపై హ్యాండిల్ పొందడానికి ఎవరైనా చేసే ప్రయత్నంపై పెద్ద ప్రభావాన్ని చూపుతుంది. నియమం చాలా సులభం: దీనికి రెండు నిమిషాల కన్నా తక్కువ సమయం తీసుకుంటే, ఇప్పుడే చేయండి. రిజర్వేషన్ చేయడానికి మీరు ఆ ఇమెయిల్ లేదా కాల్ చేయవలసి ఉందని మీరు గుర్తుంచుకున్నప్పుడు, మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో చేర్చవద్దు లేదా మీరు తర్వాత చేస్తారని మీరే చెప్పకండి now ఇప్పుడే దాన్ని వదిలేయండి మరియు మీతో కొనసాగండి వ్యవహరించడానికి ఒక తక్కువ విషయంతో రోజు.
4 వ్యాయామం.
షట్టర్‌స్టాక్
నూతన సంవత్సర తీర్మానాల విషయానికి వస్తే, చాలా జాబితాలలో ఈ హక్కు ఎగువ భాగంలో ఉంటుంది - అయితే దీనికి ఉత్పాదకతతో సంబంధం ఏమిటి? వాస్తవానికి, కొంచెం.
గా రాబర్ట్ సి. పోజెన్ కోసం వివరిస్తుంది బ్రూకింగ్స్ ఇన్స్టిట్యూషన్ , మీ కణాలలో మైటోకాండ్రియా ఉద్దీపనకు కృతజ్ఞతలు తెలుపుతూ రోజంతా వ్యాయామ దినచర్య మీకు ఎక్కువ శక్తిని ఇస్తుంది.
'ఇది మిమ్మల్ని శారీరకంగా శ్రమించడానికి ఎక్కువ శక్తిని ఇస్తుంది, కానీ ఇది మీ మెదడుకు ఎక్కువ శక్తిని ఇస్తుంది, మీ మానసిక ఉత్పత్తిని పెంచుతుంది' అని ఆయన రాశారు. 'నిరాడంబరమైన వ్యాయామ అలవాటు మిమ్మల్ని వృద్ధాప్యంలో పదునుగా ఉంచడానికి సహాయపడుతుంది, రోజు తీసుకోవడానికి మీకు ఎక్కువ శక్తిని ఇస్తుంది మరియు మీ మానసిక స్థితిని మెరుగుపరుస్తుంది. కాబట్టి సాకులు చెప్పడం మానేయండి, సమానమైన సహచరుల బృందాన్ని కనుగొని, ఈ రోజు వ్యాయామం చేయడం ప్రారంభించండి. '
5 ధ్యానం చేయండి.
షట్టర్‌స్టాక్
మీరు రోజంతా విరామం తీసుకుంటున్నప్పుడు, ఆ విరామాలలో కనీసం ఒకదానిని క్లుప్తంగా మార్చడం మొత్తం ఉత్పాదకతకు ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది ధ్యానం . అన్ని పరధ్యానాల గురించి మీ మనస్సును పూర్తిగా విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి మరియు క్లియర్ చేయడానికి ప్రయత్నించే సమయం ఇది.
'ధ్యానం చేయడానికి రోజంతా చిన్న క్షణాలు కనుగొనండి' అని చెప్పారు డెబోరా స్వీనీ , CEO మైకార్పొరేషన్ . 'ఈ సమయం మీరు కేంద్రంలో ఉండటానికి సహాయపడుతుంది మరియు రోజు మొత్తంలో మరచిపోయే చిన్న విషయాల పట్ల కృతజ్ఞతలు తెలియజేస్తుంది.'
లో 2018 అధ్యయనం ప్రచురించబడింది సైకలాజికల్ సైన్స్ ధ్యానం ఒక వ్యక్తికి వారి రోజంతా ఎక్కువ దృష్టిని ఎలా అందించగలదో సూచిస్తుంది. మీరు ధ్యానానికి కొత్తగా ఉంటే, సైకాలజీ టుడే మీరు ప్రారంభించడంలో సహాయపడటానికి ప్రారంభకులకు ఈ ఉపయోగకరమైన చిట్కాలను అందిస్తుంది.
6 తగినంత నిద్ర మరియు ఉదయాన్నే లేవండి.
ఐస్టాక్
క్లాసిక్ బెన్ ఫ్రాంక్లిన్ 'మంచానికి తొందరగా మరియు ఉదయాన్నే లేవడం, మనిషిని ఆరోగ్యంగా, ధనవంతుడిగా, వివేకవంతుడిని చేస్తుంది' అని ఉపదేశించడం సైన్స్ ద్వారా age షి సలహా అని నిరూపించబడింది. ఉదాహరణకు, పత్రికలో ప్రచురించబడిన 2014 అధ్యయనం కాగ్నిటివ్ థెరపీ అండ్ రీసెర్చ్ తరువాత మంచానికి వెళ్ళే వారు ప్రతికూల మరియు పునరావృత ఆలోచనలకు గురయ్యే అవకాశం ఉందని కనుగొన్నారు.
క్రిస్టోఫర్ రాండ్లర్ , జర్మనీలోని హైడెల్బర్గ్ లోని యూనివర్శిటీ ఆఫ్ ఎడ్యుకేషన్ లో బయాలజీ ప్రొఫెసర్ ఇలా వ్రాశాడు, 'వ్యాపార విజయం విషయానికి వస్తే, ఉదయం ప్రజలు ముఖ్యమైన కార్డులను కలిగి ఉంటారు. నా మునుపటి పరిశోధన వారు పాఠశాలలో మెరుగైన తరగతులు పొందటానికి మొగ్గు చూపుతున్నారని, ఇది వారిని మంచి కళాశాలల్లోకి తీసుకువెళుతుందని, ఇది మంచి ఉద్యోగ అవకాశాలకు దారితీస్తుందని చూపించింది. ఉదయాన్నే ప్రజలు కూడా సమస్యలను and హించి వాటిని తగ్గించడానికి ప్రయత్నిస్తారు. ' ప్రారంభంలో మేల్కొనే వారు మరింత పట్టుదలతో, సహకారంతో, అంగీకరించే మరియు మనస్సాక్షికి గురవుతారని పరిశోధకుడు కనుగొన్నాడు.
7 మీ వర్క్‌స్పేస్ అలంకరణకు ఆకుపచ్చ రంగును జోడించండి.
షట్టర్‌స్టాక్
' పరిశోధన చూపిస్తుంది… కిటికీకి వెలుపల ఉన్న చెట్లు, ఆఫీసు ప్లాంట్లు లేదా గ్రీన్ స్క్రీన్ కూడా చూడటం మాకు కొంచెం మంచి అనుభూతిని కలిగిస్తుంది మరియు మన ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది, ' డార్కో జాసిమోవిక్ , సహ వ్యవస్థాపకుడు WhatToBecome . 'ఇంకా ఏమిటంటే, శ్రద్ధ పునరుద్ధరణ సిద్ధాంతం ప్రకృతి ప్రజలపై చికిత్సా ప్రయోజనాలను కలిగి ఉందని సూచిస్తుంది మరియు రీఛార్జ్ చేయడానికి మరియు రిఫ్రెష్ చేయడానికి, దృష్టిని తిరిగి పొందడానికి మరియు మొత్తం ఉత్పాదకతను పెంచడానికి మాకు సహాయపడుతుంది.'
కాబట్టి కొన్ని మొక్కలను తీయండి మరియు మీ కార్యాలయంలో కొన్ని వృక్షజాలాలను జోడించండి.
8 జవాబుదారీతనం భాగస్వామిని కనుగొనండి.
షట్టర్‌స్టాక్
ఇది వ్యాయామ దినచర్య లేదా వ్రాతపూర్వక నియామకం అయినా మీరు చాలా పనులను పూర్తి చేసే అవకాశం ఉంది మరొకరికి చెప్పడం మీరు దీన్ని చేయడానికి ప్రయత్నించబోతున్నారు.
'మీకు జవాబుదారీతనం భాగస్వామి లేదా భాగస్వాములు ఉంటే మీరు మీ లక్ష్యాలను సాధించే అవకాశం ఉంది' అని చెప్పారు నినా డాఫ్ , మహిళా పారిశ్రామికవేత్తలకు నెట్‌వర్కింగ్ సలహాదారు. 'దీనికి కారణం జవాబుదారీతనం వల్ల కలిగే అనేక ప్రయోజనాలు. అందుకని, జవాబుదారీతనం మరియు సూత్రధారి సమూహాలు దృష్టి పెట్టడానికి మరియు ప్రేరేపించడానికి గొప్ప మార్గాలు-ప్రత్యేకించి మీరు స్వతంత్రంగా ట్రాక్‌లో ఉండటం కష్టం అనిపిస్తే. '
9 మరియు ఒకరినొకరు జవాబుదారీగా చేసుకోవడానికి ఒక వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయండి.
ఐస్టాక్
జవాబుదారీతనం భాగస్వామి కంటే చాలా ప్రభావవంతమైనది, మీరు గడువును చెదరగొట్టేటప్పుడు మీరు చెల్లించాలి లేదా మీరు చేస్తామని చెప్పినదానిని అనుసరించవద్దు.
'అత్యవసర పనులు సాధారణంగా పూర్తవుతాయి' అని వివరిస్తుంది జెరెమీ రెడ్‌లీఫ్ , ఉత్పాదకత సంస్థ సహ వ్యవస్థాపకుడు CAVEDAY . 'ఇది మనం చూడవలసిన గడువు లేని ముఖ్యమైన లక్ష్యాలు. ప్రతి నెలా స్నేహితుడికి ముఖ్యమైన పనుల జాబితాను పంపండి మరియు మీరు పూర్తి చేయని ప్రతిదానికి $ 1 చెల్లించండి. ఇది మా సంఘంలో కొన్ని గొప్ప ఫలితాలకు దారితీసింది. '
10 మీ విలువలను గుర్తించండి.
షట్టర్‌స్టాక్
ఇది ఆలోచించే పెద్ద చిత్ర మార్గం కావచ్చు ఉత్పాదకత , కానీ మేము క్రొత్త సంవత్సరాన్ని ప్రారంభించినప్పుడు మరియు మీ జీవితంలో మీరు ఏ మార్పులు చేయాలనుకుంటున్నారో మీరు పరిశీలిస్తున్నప్పుడు, రోజువారీ చేయవలసిన పనులను పరిష్కరించడం గురించి మీరు చింతించటం ప్రారంభించడానికి ముందు మీకు నిజంగా ముఖ్యమైనవి ఏమిటో ఆలోచించడం మంచిది.
'విలువలు ఆకాంక్షించేవి మరియు కేవలం ఒక లక్ష్యం వలె తనిఖీ చేయబడవు' అని క్లినికల్ సైకాలజిస్ట్ వివరించాడు స్టెఫానీ జె. వాంగ్ , పీహెచ్‌డీ. 'అయితే, అవి మరింత ప్రామాణికమైన మరియు ఉత్పాదక జీవితాలను గడపడానికి మాకు సహాయపడతాయి. ‘X ఈవెంట్‌లో పాల్గొనడం లేదా X ప్రవర్తన చేయడం విలువలకు అనుగుణంగా ఉందా లేదా అస్థిరంగా ఉందా?’ అని మీరే ప్రశ్నించుకోండి. ఇది సమస్యాత్మకమైన లేదా ఉత్పాదకత లేని ప్రవర్తనలను కలుపుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. '
ఈ పెద్ద-చిత్ర విలువల నుండి మీ రోజువారీ ప్రాధాన్యతలు మరియు ప్రాజెక్టులు ప్రవహిస్తాయి.
11 మీ పెద్ద లక్ష్యాలను మీరే గుర్తు చేసుకోండి.
ఐస్టాక్
ఏ జంతువు ప్రేమను సూచిస్తుంది
మీ విలువలు మరియు ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించడం సంవత్సరానికి ఒకసారి చేసే ప్రయత్నం కాదు. మీకు చాలా ముఖ్యమైనది ఏమిటనే దానిపై మీకు స్పష్టత వచ్చిన తర్వాత, రోజూ దాని గురించి మీరే గుర్తు చేసుకోండి. విషయం ఏమిటంటే, మీరు ఎందుకు పని చేస్తున్నారనే దానిపై మీరు దృష్టిని కోల్పోకుండా ఉండడం - లేదా మీరు వేరే వాటికి వెళ్లాలని నిర్ణయించుకోవడం.
'మీ పెద్ద లక్ష్యాలు మరియు మీ ప్రాజెక్టుల కోసం డెసిషన్ ఫిల్టర్‌ను రూపొందించే ఉద్దేశ్యం గురించి మీరే గుర్తు చేసుకోండి' అని నాయకత్వ కోచ్ చెప్పారు మేగాన్ అకార్డో . 'మనమందరం రోజులో ఒకే రకమైన గంటలు కలిగి ఉన్నాము, కాని మనం అవును అని ఏమి చెప్తున్నామో దాని గురించి స్పష్టంగా ఉండాలి, ఎందుకంటే దీని అర్థం వేరే వాటికి నో చెప్పడం.'
మీ మనస్సు స్పష్టంగా ఉంచడానికి డిజిటల్ టాస్క్ జాబితాను ఉపయోగించండి.
షట్టర్‌స్టాక్
మీ చేయవలసిన పనులను మీ తలపై ఉంచడం అంటే సాధారణంగా మీరు వాటిని మరచిపోతారు, లేదా మీరు వాటిని గురించి ఏమీ చేయకుండా వాటిని మీ తలపైకి తిప్పుతూ ఉంటారు - ఇది మీ మెదడు మరింత విలువైన విషయాలపై దృష్టి పెట్టకుండా నిరోధిస్తుంది. కొన్నిసార్లు సరళమైన వ్రాతపూర్వక జాబితా ట్రిక్ చేయగలదు, కానీ ఫ్రాంక్ బక్ , రచయిత నిర్వహించండి!: పాఠశాల నాయకులకు సమయ నిర్వహణ , కొంచెం అధునాతనంగా ఉండాలని సూచిస్తుంది.
'నేను ఉచిత వెబ్ ఆధారిత సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తాను పాలు గుర్తుంచుకో , సహచర మొబైల్ అనువర్తనంతో పాటు, 'అని ఆయన చెప్పారు. 'ఒక పని మీ దారిలోకి వచ్చిన ప్రతిసారీ, మీరు ఆ పనిని మళ్లీ చూడాలనుకున్నప్పుడు గడువు తేదీతో జాబితాలో ఉంచండి.'
13 ఆటోపైలట్ మీద పునరావృత పనులను ఉంచండి.
షట్టర్‌స్టాక్
'మనందరికీ ప్రతి సంవత్సరం లేదా ప్రతి నెలా ఒకే సమయంలో చేయవలసిన పనులు ఉన్నాయి' అని బక్ చెప్పారు. 'తేదీతో వాటిని మీ డిజిటల్ టాస్క్ జాబితాలో ఉంచండి మరియు అవి ఎంత తరచుగా పునరావృతం చేయాలి. అవి సరైన సమయంలో స్వయంచాలకంగా కనిపిస్తాయి. '
అది పొగ అలారంలో బ్యాటరీలను మార్చడం లేదా మీకు అత్యవసరమైన వ్యాపారం లేని ముఖ్యమైన క్లయింట్‌ను తనిఖీ చేయమని పిలవడం కావచ్చు.
14 మీ చేయవలసిన పనులను వారు లోపలికి వచ్చేటప్పుడు పట్టుకోండి.
షట్టర్‌స్టాక్
మీ రోజు అనివార్యంగా మీరు పూర్తి చేయాల్సిన కొత్త పనుల దాడిని తెస్తుంది. మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేసినా లేదా ఏదైనా ముందుకు సాగినట్లే, మరో నాలుగు విషయాలు పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉంది. బక్ దాని కోసం కొన్ని చిట్కాలను కలిగి ఉంది.
'ఇన్కమింగ్ సమాచారం యొక్క వరదను నిర్వహించడానికి పేపర్ జర్నల్ మరియు మీ డిజిటల్ టాస్క్ జాబితాను ఉపయోగించండి' అని ఆయన చెప్పారు. 'జర్నల్‌లో ఫోన్ కాల్స్ మరియు సమావేశాల వివరాలను ట్రాప్ చేయండి. తరువాత రోజు, మీరు వ్రాసిన ప్రతిదాన్ని చూడండి మరియు 'చేయవలసిన పనుల' గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోండి. ఆలోచన ఫలితాలను మీ డిజిటల్ టాస్క్ జాబితాలో ఉంచండి. '
ప్రాజెక్టులను 'తదుపరి చర్యలు' గా మార్చండి.
షట్టర్‌స్టాక్
ఒక పెద్ద ప్రాజెక్టును 'చిన్న భాగాలుగా' విభజించడం ద్వారా మీరు మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయగల సలహాను మీరు విన్నారనడంలో సందేహం లేదు. ఇది నిజం, ఒక పాయింట్ వరకు, బక్ చెప్పారు, కానీ ప్రతి ప్రాజెక్ట్ను బదులుగా 'తదుపరి చర్యల' శ్రేణిగా భావించడం మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. అంటే, మీరే ప్రశ్నించుకోండి, ఇది ముందుకు సాగడానికి తదుపరి చర్య ఏమిటి? మీకు వ్రాయడానికి ఒక థీసిస్ ఉంటే, తదుపరి దశ లైబ్రరీలోని అంశంపై ఒక పుస్తకాన్ని తనిఖీ చేయడం లేదా పరిశోధన చేయడం ఇది తనిఖీ చేయడానికి పుస్తకాలు. పూర్తి చేయాల్సిన దిగ్గజం, నిరాకార ప్రాజెక్ట్ గురించి ఆలోచించే బదులు, మీరు ప్రస్తుతం ఏమి చేయగలరో స్పష్టం చేసి, ఆ చర్య తీసుకోండి.
'ప్రతి రోజు మీ టాస్క్ జాబితాలో ఆ చిన్న తదుపరి దశలను పని చేయండి' అని బక్ చెప్పారు. 'రహస్యం వాటిని స్పష్టంగా చెప్పడం కాబట్టి వారు సులభంగా చేయగలరు.'
మీరు చేయవలసిన జాబితా గురించి మరింత నిర్దిష్టంగా తెలుసుకోండి.
షట్టర్‌స్టాక్
'స్టఫ్'ను' చర్య'లుగా మార్చడంతో చేతితో చేయి మీరు నిజంగా చేయాలనుకుంటున్న దాని గురించి స్పష్టమవుతోంది. 'నేను నిజంగా ఆ వెబ్‌సైట్‌ను పునరుద్ధరించాల్సిన అవసరం ఉంది' అనే మానసిక శక్తి ఆలోచనను ఖర్చు చేయడానికి బదులుగా, 'నేను సైట్‌తో సరిగ్గా ఏమి చేయాలనుకుంటున్నాను?' అనే ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వడానికి మీరు కొంచెం లోతుగా ఆలోచించడం చాలా మంచిది.
'లక్ష్యాలు లేదా పనులను వ్రాసేటప్పుడు, ఎల్లప్పుడూ సాధ్యమైనంత వివరణాత్మకంగా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి' అని చెప్పారు రావెన్ బెరియా , బ్రాండ్ కన్సల్టెన్సీ వ్యవస్థాపకుడు బ్రాండలాక్సీ . 'స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త లక్ష్యాలతో, మీరు ప్రారంభించడానికి తక్కువ నిరోధకతను అనుభవిస్తారు-మరియు ఇది సాధారణంగా మొదటి స్థానంలో అతిపెద్ద అడ్డంకి.'
మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, మీరు మరింత నెరవేరినట్లు భావిస్తారు, ఎందుకంటే పనులు అస్పష్టంగా ఉంచబడినప్పుడు, మీరు విపరీతమైన పనిని చేయడం ముగించవచ్చు మరియు మీరు ఏదైనా 'పురోగతి' సాధించినట్లు ఎప్పుడూ అనిపించరు.
17 ఒక పెద్ద రోజు ముందు రాత్రి నిర్వహించండి.
షట్టర్‌స్టాక్
'చాలా మంది ప్రజలు తమ కీలు, వాలెట్, ఫోన్ మొదలైనవాటిని కనుగొనడానికి తరచుగా ఉదయం పెనుగులాడుతారు.' వాంగ్ చెప్పారు. ఈ రోజు మీ పరుగెత్తడంతో మీ రోజును ప్రారంభించే బదులు, 'మరుసటి రోజు, పేర్కొన్న రోజుకు ముందు రాత్రి మీకు కావాల్సిన ప్రతిదాన్ని సిద్ధం చేయమని ఆమె మీకు సూచిస్తుంది. ఇది ఒక ముఖ్యమైన సమావేశానికి ఆలస్యం కావడం లేదా మీ పిల్లలను పాఠశాలలో వదిలివేయడం వంటి ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది. '
మరుసటి రోజు మీరు ఏమి చేయబోతున్నారో అది మానసికంగా మిమ్మల్ని సిద్ధం చేస్తుంది. మీరు ఎజెండాలో ఉన్నదానిని పరిష్కరించడానికి ఇప్పటికే మీ మనస్సుతో మేల్కొంటారు, మరియు మీ అన్ని విషయాలు ప్యాక్ చేసి సిద్ధంగా ఉండటంతో కొన్ని అడుగులు ముందుకు వస్తాయి.
మీ డెస్క్ శుభ్రంగా ఉండటానికి టిక్లర్ ఫైల్ ఉపయోగించండి.
షట్టర్‌స్టాక్
మరియు వ్యవస్థీకృతం కావడం గురించి మాట్లాడుతుంటే, మీ డెస్క్ మీద ఉన్న వ్యర్థాల గురించి మీరు ఏమి చేయబోతున్నారో దాని గురించి మాట్లాడుదాం. మీరు అడ్డంగా సూచించాల్సిన విషయాల అయోమయ పరిస్థితిని పరిష్కరించడానికి ఒక సాధనాన్ని బక్‌సగ్స్ చేస్తుంది: టిక్లర్ ఫైల్.
'డెస్క్ అయోమయంలో ఎక్కువ భాగం మీకు భవిష్యత్తులో కొంత సమయం అవసరమయ్యే కాగితాల నుండి వస్తుంది' అని ఆయన వివరించారు. '1-31 (నెలలోని ప్రతి రోజు) మరియు వాటి వెనుక మరో 12 ఫోల్డర్‌లు (సంవత్సరంలో ప్రతి నెలకు ఒకటి) లేబుల్ చేయబడిన ఉరి ఫైళ్ళతో, భవిష్యత్తులో అవసరమైన వ్రాతపనిని ఉంచడానికి మీకు స్థలం ఉంది. మీరు నేటి ఫోల్డర్‌ను తెరిచినప్పుడు, ఈ రోజు చేయాలనుకుంటున్నట్లు మీరు నిర్ణయించుకున్న ప్రతిదీ ఉంది. '
లోతైన పని కోసం షెడ్యూల్ సమయం.
షట్టర్‌స్టాక్
మా పనులు చాలా శీఘ్ర వస్తువులు అయితే కొన్ని నిమిషాల్లో మనం జాగ్రత్తగా చూసుకోవచ్చు, కొన్ని తీవ్రమైన ఏకాగ్రత అవసరమయ్యే విషయాలు కూడా ఉన్నాయి. ఈ రకమైన 'లోతైన పని' కోసం వారంలో సమయాన్ని కేటాయించడం ఒకరి ఉత్పాదకతకు ముఖ్యం.
'అంటే సోషల్ మీడియా యాక్సెస్ లేదు, ఇ-మెయిల్ లేదు, ఫోన్ లేదు' అని చెప్పారు ప్రియా జిందాల్ , స్థాపకుడు నెక్స్ట్‌పాట్ . 'ఈ సెషన్లలో (వారానికి రెండు గంటలు) మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో గుర్తించి, ఆ డెలివరీలను చూపించండి.'
20 వారానికి ఒక సమావేశ రహిత రోజును నియమించండి.
షట్టర్‌స్టాక్
పరధ్యానాన్ని తగ్గించడం గురించి మాట్లాడితే, ఒకరి రోజులో ఉత్పాదకత యొక్క గొప్ప హంతకులలో ఒకరు చాలా సమావేశాలు. సహోద్యోగులతో ముఖాముఖికి వారు తరచూ మంచి అవకాశంగా ఉన్నప్పటికీ, ఉత్పాదక పని గంటలను కోల్పోకుండా ఉండటానికి ప్రతిరోజూ మీరు సమావేశాలలో గడిపే సమయాన్ని పరిమితం చేయడం ముఖ్యం.
'సమావేశాలు జరగకుండా వారానికి ఒక రోజు ముందుగానే ఎంచుకోండి' అని సూచిస్తుంది అంబర్ క్రిస్టియన్ , ఉత్పాదకత సాఫ్ట్‌వేర్ వ్యవస్థాపకుడు వండర్లీ సాఫ్ట్‌వేర్ సొల్యూషన్స్ . 'బహుశా ఇది సమావేశం-తక్కువ సోమవారం లేదా నిరాశ లేని శుక్రవారం కావచ్చు. పని కోసం ప్రత్యేకంగా కేటాయించగల రోజును ఎంచుకోండి. మీ సమావేశ-తక్కువ రోజుకు దాని స్వంత ఇతివృత్తాన్ని ఇవ్వండి, తద్వారా ఇది మీ మనస్సులో మానసికంగా ఒక స్థానాన్ని ఏర్పరుస్తుంది మరియు ప్రాధాన్యతనిస్తుంది. ఈ అలవాటును ఏర్పరచుకోవడం ద్వారా, మీ క్లిష్టమైన ప్రాజెక్టులు మరియు ప్రాధాన్యతలను పూర్తి చేయడానికి లోతైన పనికి ఎక్కువ సమయం కేటాయించగలదు. '
21 మీ రోజులో నిత్యకృత్యాలను రూపొందించండి.
షట్టర్‌స్టాక్
'రోజు ప్రారంభంలో, మీరు పగటిపూట పూర్తి చేయవలసిన ఒక ముఖ్య ప్రాధాన్యతను ప్లాన్ చేయండి' అని క్రిస్టియన్ సూచిస్తున్నారు. 'ఇప్పుడు, మీ క్యాలెండర్‌లో షెడ్యూల్ చేయండి. ప్రతి పనిదినం. ప్రతిరోజూ మీ మొదటి ప్రాధాన్యత ఉండేలా చూసుకునే అలవాటు పొందడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది. '
కనీసం, మీ రోజు అంచనా మరియు శక్తిని ప్రారంభించే స్థిరమైన దినచర్యలో పాల్గొనండి - బహుశా ఉదయాన్నే వ్యాయామం, ధృవీకరణ లేదా మీరు ఆనందిస్తున్న పుస్తకంలోని అధ్యాయాన్ని చదవడం. పునరావృతం రాబోయే రోజుకు మీకు ప్రధానమైనది.
22 మీ మెదడును ఖాళీ చేయడం ద్వారా మీ రోజును ముగించండి.
ఐస్టాక్
ఉదయం చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించడం దాని విలువను కలిగి ఉంది, కానీ బదులుగా మీ రోజు చివరిలో ఈ రకమైన జాబితాను తీసుకోవడం మరింత ఉత్పాదకత కావచ్చు.
'మంచి రోజులలో కూడా, చాలా చేయవలసినవి లేదా ఫాలో-అప్‌లు మీ మనస్సులోకి వస్తాయి' అని క్రిస్టియన్ చెప్పారు. 'సాయంత్రం మీ పరివర్తనలో భాగంగా, మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో మెదడు ఏదైనా ఓపెన్ లూప్‌లను బయటకు తీస్తుంది.'
కాగితంపై ఉంచడం ద్వారా, మీరు వదిలివేసిన అనేక అసంపూర్ణ అంశాలపై మీకు ఎక్కువ నియంత్రణ ఉన్నట్లు మీరు కనుగొంటారు మరియు మరుసటి రోజు వాటిని పరిష్కరించడానికి బాగా సిద్ధంగా ఉంటారు.
క్రిస్టియన్ చెప్పినట్లు 'ఇది మీ పని రోజున తలుపు మూసివేయడం లాంటిది'.
23 సహాయం కోసం అడగండి.
ఐస్టాక్
మీరు ఎంత ఉత్పాదకతతో ఉన్నా, ఏ వ్యక్తి ఒంటరిగా ప్రతిదీ చేయలేడు, లేదా వారు కూడా చేయకూడదు. నిజంగా ఉత్పాదక వ్యక్తులకు సహాయం కోరిన శక్తి ఎప్పుడు విలువైనదో తెలుసు.
'నిర్దిష్ట పనులలో మీకు ఎవరు సహాయపడతారో మీరు గుర్తిస్తే చేయవలసిన పనుల జాబితాలు సమర్థవంతంగా పూర్తవుతాయి' అని వాంగ్ చెప్పారు. 'మీరు లైబ్రరీ వద్ద ఒక పుస్తకాన్ని వదిలివేయాల్సిన అవసరం ఉందా? మీ కంటే లైబ్రరీ కంటే మీ ముఖ్యమైన ఇతర రచనలు బహుశా? జాబితాను నిర్వహించడంలో మీ కంటే సహోద్యోగి మరింత ప్రభావవంతంగా ఉన్నారా, మరియు పనికి అంకితం చేయడానికి ఎక్కువ సమయం ఉందా? '
మీరు మరింత ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి సహాయపడే వనరులతో చుట్టుముట్టారు them వాటిని నొక్కడానికి బయపడకండి.
24 'లేదు' అని చెప్పడం నేర్చుకోండి.
షట్టర్‌స్టాక్
దీర్ఘకాలంగా, ఆ సంబంధం మరియు మీ స్వంత ఉత్పాదకత కోసమే, మీరు అడిగినదానికి అంగీకరించడం ఈ క్షణంలో తేలికగా అనిపించవచ్చు, అయితే అది మీరు కాదని మీకు తెలిసినప్పుడు 'లేదు' అని చెప్పడం సౌకర్యంగా ఉండటం మంచిది. స్వింగ్ చేయవచ్చు.
'ఇది వెర్రి మరియు స్వలాభం అనిపించవచ్చు, కానీ ఈ బిజీ ప్రపంచంలో, ఒకరిని ప్రసన్నం చేసుకోవడానికి ఎవరూ అతని లేదా ఆమె ఉత్పాదకతను పణంగా పెట్టలేరు' అని చెప్పారు జెస్సికా చేజ్ , అమ్మకాలు మరియు మార్కెటింగ్ మేనేజర్ ప్రీమియర్ టైటిల్ లోన్స్ .
25 ఒక ముఖ్యమైన విషయంపై దృష్టి పెట్టండి.
ఐస్టాక్
మీరు మీతో నిజాయితీగా ఉంటే, మీరు చేయాల్సిన పనుల జాబితా మీరు ఒక రోజులో లేదా ఒక సంవత్సరంలో వాస్తవికంగా పరిష్కరించగలిగే దానికంటే ఎక్కువ పొడవుగా ఉంటుంది. మీరు ఎన్ని విషయాల కోసం వేర్వేరు వ్యక్తులు వారి ప్రాధాన్యతలను కలిగి ఉంటారు నిజంగా ఇచ్చిన రోజులో పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించండి, అకార్డో దానిని కేవలం ఒకదానికి మాత్రమే ఉంచమని సూచిస్తాడు.
'రోజుకు ఒక ముఖ్యమైన ప్రాజెక్టుపై దృష్టి పెట్టండి, అవసరమైతే మాత్రమే ద్వితీయ ప్రాజెక్టులు' అని ఆమె చెప్పింది. 'మల్టీ టాస్కింగ్ ఉత్పాదకతను నాటకీయంగా తగ్గిస్తుంది.'
26 మీ శక్తిని అలాగే మీ సమయాన్ని నిర్వహించండి.
అలమీ
ఉత్పాదక వ్యక్తులు వారి పదునైన స్థితిలో ఉన్నప్పుడు చక్కటి ట్యూన్డ్ భావాన్ని కలిగి ఉంటారు మరియు చాలావరకు తమ నుండి ఉత్తమమైన పనితీరును పొందగలుగుతారు. చాలా మందికి, ఇది ఉదయాన్నే, మరికొందరు రోజు తరువాత పెద్ద ప్రాజెక్టులను పరిష్కరించడానికి ఇష్టపడతారు. మీ ప్రాధాన్యత ఏమైనప్పటికీ, మీ ప్రాజెక్టులను తదనుగుణంగా ప్లాన్ చేయండి, తద్వారా మీ మనస్సు పదునైన సమయాల్లో మీరు ఉన్నత స్థాయి ఆలోచనలను పొందుతారు మరియు మీ మెదడు ఆటోపైలట్‌లో ఉన్నప్పుడు బుద్ధిహీనంగా దాఖలు చేయడం లేదా ఇమెయిల్ పంపడం.
27 షెడ్యూల్ విరామాలు.
షట్టర్‌స్టాక్
ఉత్పాదకతగా ఉండటం అంటే గంటలు మరియు గంటలు పని చేయకుండా నిరంతరాయంగా శక్తినివ్వడం కాదు. ఆ విధంగా ఎవరూ బాగా పని చేయరు మరియు 2014 నుండి పరిశోధన స్టాన్ఫోర్డ్ విశ్వవిద్యాలయం మరియు మీ రోజువారీ దినచర్యలో భాగంగా ప్రణాళిక విచ్ఛిన్నం మిమ్మల్ని మరింత సృజనాత్మకంగా మరియు ఉత్పాదకంగా పని చేయగలదని మరెక్కడా చూపించింది.
'అస్థిరంగా ఉండటానికి షెడ్యూల్ పాజిటివిటీ విరామాలు' అని అకార్డో సూచిస్తున్నారు. 'మన మనస్సు కండరాలలా పనిచేస్తుందని మాకు తెలుసు కాబట్టి, మనం ఉద్దేశపూర్వకంగా రెగ్యులర్ విరామాలను షెడ్యూల్ చేయాలి-ప్రతి 60 నుండి 90 నిమిషాలకు. చాలా మంది ఉత్పాదక వ్యక్తులు తమను తాము ఇరుక్కున్నట్లు, విశ్రాంతి తీసుకొని, అద్భుతమైన కొత్త ఆలోచనతో తిరిగి వస్తారు! కృతజ్ఞత పాటించడం మరియు మీ పాజిటివిటీని పెంచడం కూడా మంచి క్షణం. '
మీ షెడ్యూల్‌లో విశ్రాంతి మరియు రివార్డులను పెంచుకోండి.
షట్టర్‌స్టాక్
పగటిపూట విరామాల మాదిరిగానే, మీరు కూడా మీ పనిని మరియు ఆహ్లాదాన్ని విశ్రాంతిగా తీసుకోవాలి-అంటే మీ 'వ్యక్తిగత' సమయం మరియు మీ వృత్తిపరమైన గంటల మధ్య పూర్తిగా గీతను గీయడం.
'మీ స్వీయ-సంరక్షణ మరియు సామాజిక నియామకాలను ముందుగానే గుర్తించండి, అందువల్ల మీరు ఆనందాన్ని పొందటానికి మీకు అనుమతి ఇవ్వవచ్చు' అని అకార్డో చెప్పారు.
మరియు మీరు ఈ విరామాలను తీసుకుంటున్నప్పుడు, మీరు తిరిగి వచ్చినప్పుడు మీ కోసం మీ కోసం ఎదురుచూస్తున్న పనికి మీ మనస్సు సంచరించనివ్వకుండా, వాటిని పూర్తిగా ఆనందించండి. ఈ విధంగా మిమ్మల్ని మీరు ఆనందించడం వలన మీరు కార్యాలయానికి తిరిగి వచ్చినప్పుడు బాగా పని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
29 పోమోడోరో టెక్నిక్ ప్రాక్టీస్ చేయండి.
షట్టర్‌స్టాక్
మీరు మీ విరామాలను చేరుకోవడానికి మరింత అధికారిక మార్గం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, పరిగణించండి టెక్నిక్ టమోటా . టొమాటో ఆకారంలో ఉన్న కిచెన్ టైమర్‌కు పేరు పెట్టారు, ఇది అభ్యాసకులకు వారి రోజు సమయాన్ని సహాయపడుతుంది, ఈ విధానం ప్రాథమికంగా మీ గంటలను 30 నిమిషాల చక్రాలుగా విభజిస్తుంది.
'మేము గరిష్ట శ్రద్ధతో 25 నిమిషాలు నిరంతరం పని చేస్తాము మరియు మధ్యలో 5 నిమిషాల విరామం ఇస్తాము' అని జాసిమోవిక్ వివరించాడు. 'ఈ పద్ధతి చాలా సమర్థవంతంగా పనిచేస్తుందని నేను భావిస్తున్నాను ఎందుకంటే ఇది తరచుగా విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి, పున art ప్రారంభించడానికి మరియు మా బ్యాటరీలను నింపడానికి సమయం ఇస్తుంది.'
30 పెద్ద చిత్రాన్ని చూడండి.
షట్టర్‌స్టాక్
ప్రతి ప్రాజెక్ట్ పూర్తయిన ప్రదేశానికి చేరుకోవడానికి అనేక తదుపరి చర్యలను జాగ్రత్తగా చూసుకోవాల్సిన అవసరం ఉన్నప్పటికీ, ఒకరి ఉత్పాదకతకు ఈ పని ఏమిటో స్పష్టమైన చిత్రాన్ని కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం.
'మీకు కావలసిన ఫలితంపై దృష్టి పెట్టండి' అని సలహా ఇస్తుంది రస్టీ గైలార్డ్ , జీవిత కోచ్ తో సిలికాన్ వ్యాలీ డ్రీమ్‌బిల్డర్స్ . 'మీకు ప్రమోషన్ కావాలంటే, ప్రమోషన్ పొందడానికి నిజంగా ఏమి అవసరమో స్పష్టంగా తెలుసుకోండి. మన చేయవలసిన పనుల జాబితాలోని చాలా విషయాలు మనకు కావలసిన ఫలితాన్ని పొందవు. '
తుది ఉత్పత్తిని చిత్రించడం మీకు ఎలా చేరుకోవాలో మంచి నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, అదే సమయంలో మీ లక్ష్యం కోసం పని చేయడానికి మిమ్మల్ని ప్రేరేపిస్తుంది.
వాండ్లలో మూడు ఫలితాన్ని ఇష్టపడతాయి
31 డిజిటల్ అయోమయాన్ని వదిలించుకోండి.
షట్టర్‌స్టాక్
మీ బ్రౌజర్‌ని చూడండి: మీరు డజను ట్యాబ్‌లను మాత్రమే ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ దాన్ని తెరిచారా? మీ డెస్క్‌టాప్ గురించి ఎలా: మీరు వాటిలో దేనినైనా చురుకుగా పని చేయనప్పుడు ఆరు పత్రాలు తెరవబడుతున్నాయా? కొన్నింటిని మూసివేసే సమయం వచ్చింది.
'ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్స్ మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ నవీకరణలు ఏకకాలంలో మా స్క్రీన్‌లపై మరింత ఎక్కువ కంటెంట్‌ను క్రామ్ చేయడం మాకు సులభతరం చేశాయి' శేత్ మరియు నికోల్ వుడ్ యొక్క జీవితం ప్రేమ , చికాగోకు చెందిన కెరీర్ కోచింగ్ సంస్థ. 'అయోమయాన్ని తొలగించడం కూడా నిస్సందేహంగా మంచి విషయం. మీరు నిజంగా వాటికి హాజరు కావడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు ఆ పేజీలు మరియు పత్రాలన్నీ అక్కడే ఉంటాయి. మీరు అన్నింటినీ ఒకేసారి పూర్తి చేయగలరని అనుకోవడం కంటే వ్యక్తిగత పనులలో మీరు ఎక్కడికి వెళ్లాలో మీకు సమయం మరియు స్థలం ఇవ్వండి. '
32 పగటిపూట నిర్ణీత సమయాల్లో మాత్రమే ఇమెయిల్‌ను తనిఖీ చేయండి.
షట్టర్‌స్టాక్
చాలా మందికి, ఇమెయిల్ అనేది కేవలం విషయం ఎల్లప్పుడూ తెరవండి, అందువల్ల సందేశం వచ్చిన క్షణంలో మీరు స్పందించవచ్చు. కానీ అది ఎంత తరచుగా ఉంటుంది నిజంగా అవసరమా?
'మా మొబైల్ పరికరాల నుండి స్పష్టమైన పరధ్యానానికి మించి, మా ల్యాప్‌టాప్‌లు మరియు వర్క్ కంప్యూటర్‌లలో ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లతో కూడా మేము పేల్చుకున్నాము' అని షెత్ మరియు వుడ్ చెప్పారు. 'పరధ్యానం మరియు మా దృష్టితో ఉన్న సమస్యల గురించి మాకు ఇప్పటికే తెలిసిన వాటితో, ఇమెయిళ్ళను తనిఖీ చేయడానికి మీ రోజంతా సెట్ టైమ్స్ సృష్టించడం వల్ల ఆలోచన నుండి ఆలోచనకు అప్పుడప్పుడు దూకడం కంటే పనిపై మీ ఏకాగ్రతను చేతిలో ఉంచుకోవచ్చు.'
మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేయబోతున్నప్పుడు షెడ్యూల్‌ను అభివృద్ధి చేయాలని (మరియు అవసరమైన విధంగా సర్దుబాటు చేయాలని) వారు సూచిస్తున్నారు మరియు మీరు ఇతర విషయాలపై పని చేస్తున్నప్పుడు నోటిఫికేషన్‌లు ఆపివేయబడతాయని నిర్ధారించుకోండి.
మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను ఆప్టిమైజ్ చేయండి.
షట్టర్‌స్టాక్
ఇది మీ ఇన్‌బాక్స్ పరిమాణం కాదు you ఇది మీరు ఉపయోగించే మార్గం.
'పాప్ అప్ నోటిఫికేషన్‌లు మరియు గంటలు వంటి మీ దృష్టిని మరల్చడానికి చేసే పనులను ఆపివేయండి. మీరు రెండు నిమిషాల్లో లేదా అంతకంటే తక్కువ సమయంలో సమాధానం ఇవ్వగల ఏదైనా చేయండి. లేకపోతే, మీ క్యాలెండర్‌కు నెట్టండి, ప్రతినిధిగా లేదా తొలగించండి 'అని జిందాల్ చెప్పారు. 'టాస్క్ జాబితాలో భాగంగా మరేదైనా దాఖలు చేయాలి.'
ప్రతిదానికీ ప్రతిస్పందించాల్సిన అవసరం లేదని మరియు ఖచ్చితంగా వెంటనే కాదని మీరు కూడా తెలుసుకోవాలని ఆమె జతచేస్తుంది.
'ఇన్‌బాక్స్‌ను త్వరగా పరీక్షించగలిగేటప్పుడు, ప్రతిస్పందనలకు బదులుగా పనులపై దృష్టి పెట్టడం వల్ల పదార్ధం లేని ప్రతిస్పందనను తిరిగి పంపడం కంటే మీరు చాలా ఉత్పాదకతను పొందుతారు' అని ఆమె చెప్పింది. 'మీరు సమర్థవంతంగా చికిత్స పొందుతున్నారని నిర్ధారించుకోవడం ద్వారా గంటలను కూడా ఆదా చేస్తారు.'
34 సోషల్ మీడియా నుండి బయటపడండి.
షట్టర్‌స్టాక్
పరధ్యానం వలె ఇమెయిల్ చెడ్డది, కానీ సోషల్ మీడియా ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు సమయం మరియు ఉత్పాదకతను మరింత పెద్ద హంతకులు.
'మీరు సోషల్ మీడియాలో పని చేయకపోతే, మీ సోషల్ మీడియా వాడకాన్ని ప్రయత్నించండి మరియు పరిమితం చేయండి' అని చెప్పారు జేమ్స్ డైబుల్ , మేనేజింగ్ డైరెక్టర్ గ్లోబల్ సౌండ్ గ్రూప్ . 'నా పరిశోధన నుండి, క్రమం తప్పకుండా సోషల్ మీడియాను బ్రౌజ్ చేయడం ఉత్పాదకత యొక్క భారీ కాలువ అని నేను కనుగొన్నాను. కారణం సోషల్ మీడియాలో చాలా జరుగుతోంది. అందువల్ల, మీ మనస్సు అన్ని చోట్ల ఉంది. '
35 విమానం మోడ్‌ను స్వీకరించండి.
షట్టర్‌స్టాక్
మీరు చలనచిత్రంలో ఉన్నప్పుడు, ప్లే చేసేటప్పుడు లేదా టేకాఫ్ కోసం సిద్ధమవుతున్నప్పుడు మరియు స్మార్ట్ఫోన్ పరధ్యానం స్పష్టంగా నిషేధించబడినప్పుడు, మీరు మీ ఫోన్‌ను విమానం మోడ్‌కు మారుస్తారు. కాబట్టి మీ పనిదినం యొక్క ఇతర అంశాలకు ఈ విధానాన్ని ఎందుకు విస్తరించకూడదు?
'ఫోకస్-గ్రాబింగ్ సందేశాలు మరియు హెచ్చరికలు ఆగిపోవడమే కాక, ఆ సెట్టింగ్‌లో కొత్తగా ఏమీ ఉండవని తెలిసి మీ ఫోన్‌ను బుద్ధిహీనంగా తనిఖీ చేయడానికి మీరు తక్కువ మొగ్గు చూపుతారు' అని షెత్ మరియు వుడ్ చెప్పారు. 'మీ ఫోన్‌ను విమానం మోడ్‌లోకి ఉంచడం మరియు పూర్తిగా కనిపించకుండా ఉండడం వల్ల మీ పనిలో మరియు మీరు సాధించాల్సిన ఏదైనా ఇతర విషయాలతో పాటు ఎక్కువ సమయం ఉంటుంది.'
సమయ నిర్వహణను మెరుగుపరచడానికి అనువర్తనాలను ఉపయోగించండి.
షట్టర్‌స్టాక్
మీలో నేరుగా విమానం మోడ్‌కు వెళ్లడం చాలా ఎక్కువ అని భావిస్తే, షెత్ మరియు వుడ్ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవాలని సిఫార్సు చేస్తున్నారు వినియోగ అనువర్తనాలు , సందేశాలు మరియు ఇతర అపసవ్య ఫంక్షన్లతో సహా మీ ఫోన్‌లోని ఏదైనా అనువర్తనాలపై పరిమితులు మరియు పరిమితులను సెట్ చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
'ఇలాంటి అనువర్తనాలు మీరు మీ ఫోన్‌ను ఎన్నిసార్లు అన్‌లాక్ చేస్తున్నారో మరియు దాని కోసం గడిపిన మొత్తం సమయం వరకు ముఖ్యమైన (మరియు కొన్నిసార్లు షాకింగ్) డేటాను కూడా ఇస్తాయి' అని వారు చెప్పారు.
37 మీ అలవాట్లను ట్రాక్ చేయండి.
షట్టర్‌స్టాక్
ఇమెయిల్ మరియు సోషల్ మీడియాను తనిఖీ చేయడం అనేది ఉత్పాదక దినం కోసం ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు మీరు అదుపులో ఉంచుకోవలసిన చెడు అలవాట్లు. కానీ మీరు మీ దినచర్యలో భాగం చేసుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్న మంచి అలవాట్ల గురించి ఏమిటి?
'అలవాటు ట్రాకింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగించండి మరియు మీరు అలవాటు చేసిన ప్రతిరోజూ ఒక పెట్టెను తనిఖీ చేయండి' అని బెరియా సూచిస్తుంది. 'అలవాట్లను గుర్తించడం వెనుక చాలా సైన్స్ ఉంది. ఒకదానికి, మీరు చెక్‌మార్క్‌లను కొనసాగిస్తున్నారని తెలుసుకోవడం చాలా బాగుంది. రెండు, ఇది స్వీయ-జవాబుదారీతనం వ్యవస్థ, ప్రత్యేకించి మీరు మీ అలవాటు ట్రాకర్‌ను ఎక్కడో ఉంచినప్పుడు అది ఎప్పుడైనా కనిపిస్తుంది. '
స్వీయ-క్రమశిక్షణ యొక్క ఈ ప్రక్రియ చివరికి మీకు చాలా బహుమతి ఫలితాలను ఇస్తుందని, సానుకూల ప్రవర్తనను కొనసాగించడానికి మీలో అంతర్గత ప్రేరణను కలిగిస్తుంది అని బెరియా జతచేస్తుంది.
38 మీ టూల్‌కిట్‌లో టైమర్ భాగం చేయండి.
షట్టర్‌స్టాక్
ఇది మీ అలవాట్లను ట్రాక్ చేయడం మాత్రమే కాదు, చెప్పిన అలవాట్లు ఎంత సమయం తీసుకుంటున్నాయో తెలుసుకోవడం గురించి కూడా. మీరు పోమోడోరో పద్ధతిని ఉపయోగిస్తున్నా లేదా వేరే విధానాన్ని ఇష్టపడతారా, టైమర్ మరింత ఉత్పాదకత సాధించడానికి ప్రధాన సహాయంగా ఉంటుంది.
39 నిర్ణయం అలసటతో జాగ్రత్త వహించండి.
షట్టర్‌స్టాక్
మీ రోజును అధికంగా బుక్ చేసుకోవడంలో మీరు జాగ్రత్తగా ఉండాలి, మీరు కూడా చాలా నిర్ణయాలు లేదా ప్రాజెక్టులలో ప్యాక్ చేయకూడదనుకుంటున్నారు, అది మీ మానసిక శక్తిని హరించేలా చేస్తుంది మరియు రోజు తరువాత ముఖ్యమైన ఎంపికలతో వ్యవహరించలేకపోతుంది.
'నిర్ణయం అలసట నిజమైన విషయం' అని అకార్డో చెప్పారు. 'మెదడు కండరాలలా పనిచేస్తుంది మరియు రోజు గడుస్తున్న కొద్దీ అలసిపోతుంది. ఈ కారణంగా, మేము మొదట మా అతి ముఖ్యమైన ప్రాజెక్ట్ను పరిష్కరించాలి. మీరు రోజు మొదటి కొన్ని గంటలు పని చేసే ప్రాజెక్ట్ పేరును వ్రాసి, వెంటనే దాన్ని పొందండి. '
40 ఎప్పుడు వైదొలగాలో తెలుసుకోండి.
షట్టర్‌స్టాక్ / ఆఫ్రికా స్టూడియో
మీరు ఒక నిర్దిష్ట పనిపై గోడను కొడుతున్నట్లు మీరు కనుగొంటే, ఆపివేసి వేరొకదానికి వెళ్ళడానికి ప్రయత్నించండి.
'కాబట్టి తరచుగా మనం అడవిని చూడలేనిదాన్ని పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు చిక్కుకుంటాము, అది లోపాలు లేదా విసుగులకు దారితీస్తుంది' అని జిందాల్ వివరించాడు. 'శారీరకంగా దూరంగా నడవడం మరియు కొంచెం భిన్నంగా ఏదైనా చేయడం, అది ఏమైనా కావచ్చు, మన మెదళ్ళు కొత్త థ్రెడ్‌లను లాగడానికి, కొంచెం భిన్నమైన దృక్పథానికి మా కళ్ళు తెరవడానికి మరియు మన మనస్సులకు కొంత విశ్రాంతి ఇవ్వడానికి సహాయపడతాయి, తద్వారా మీరు తిరిగి గ్రైండ్‌కు తిరిగి రావచ్చు తిరిగి. '
ఇది ప్రతి 45 నిమిషాలకు మీరు తీసుకునే లాంఛనప్రాయ విరామంలో భాగం కావచ్చు లేదా మీ పనిలో నెమ్మదిగా పాచ్ కొట్టడం మీకు అనిపించినప్పుడు మరింత అనధికారిక అమరిక.
41 దృశ్యం యొక్క మార్పును ప్రయత్నించండి.
ఐస్టాక్
మీరు భౌతికంగా ఒక ప్రదేశం నుండి మరొక ప్రదేశానికి వెళ్ళినప్పుడు ఈ గేర్‌ల బదిలీ కొన్నిసార్లు ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది.
'అరగంట తరువాత మీరు ఇంకా వాయిదా వేస్తున్నారని గ్రహించడానికి మాత్రమే ‘పని పూర్తి చేసుకోవాలనే’ ఉద్దేశ్యంతో మీరు మీ డెస్క్ వద్ద కూర్చొని ఉన్నారా?' అడుగుతుంది సమ్మర్ పర్నెల్ , వ్యక్తిగత ఫైనాన్స్ వెబ్‌సైట్ వ్యవస్థాపకుడు వాలెట్ చిమ్మట . 'ఈ విధమైన వాయిదా వేయడం అలవాటుగా మారడం చాలా సులభం, దీనిలో మేము మా డెస్క్ మరియు విలక్షణమైన పని వాతావరణాన్ని విసుగు మరియు స్తబ్దతతో ముడిపెడతాము. సహ-పని స్థలం, కాఫీ షాప్‌కు వెళ్లడం ద్వారా లేదా ఆరుబయట స్వచ్ఛమైన గాలిని పొందడానికి ఐదు నిమిషాల నడక ద్వారా మీ దృశ్యాన్ని మార్చడం వల్ల మీరు వాయిదా వేయడం నుండి పని మోడ్‌లోకి మారడంలో సహాయపడటంలో అన్ని తేడాలు ఉంటాయి. '
42 'CEO తేదీ'ని షెడ్యూల్ చేయండి.
షట్టర్‌స్టాక్
రాచెల్ కుక్ , CEO మరియు వ్యవస్థాపకుడు సీఈఓ కలెక్టివ్ , ఉత్పాదకతపై హ్యాండిల్ పొందడానికి వారపు 'CEO తేదీ'ని సూచిస్తుంది. కానీ మీ కంపెనీ యొక్క అసలు CEO తో కలవడం దీని అర్థం కాదు.
'మీ క్యాలెండర్‌లో ఈ అంకితమైన సమయం డిజైన్ ద్వారా మీ వారానికి ప్రణాళిక మరియు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి సహాయపడుతుంది' అని కుక్ చెప్పారు. 'సంవత్సరానికి మీ పెద్ద ప్రణాళికకు వ్యతిరేకంగా పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి, మీరు ట్రాక్‌లో ఉన్నారో లేదో నిర్ణయించడానికి మరియు మీ లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయడానికి ఇది ఒక అవకాశం.'
43 మీకు స్కోర్‌కార్డ్ ఇవ్వండి.
షట్టర్‌స్టాక్
మీరు మీ స్వంత జీవితానికి CEO గా ఉన్నట్లుగా మీ పనిని సంప్రదించే తర్కాన్ని అనుసరించి, మీ వనరులను సరిగ్గా ఉపయోగించుకునేలా చూడటానికి, గంటకు డాలర్ విలువలను నిర్దిష్ట పనులకు కేటాయించాలని కుక్ సూచిస్తున్నారు.
'గంటకు $ 10 నుండి గంటకు $ 10,000 వరకు పనులను స్కోర్ చేయండి' అని ఆమె చెప్పింది. 'ఉదాహరణకు, $ 10 పనులలో కార్యాలయంలో నిర్వాహక పని ఉంటుంది, ఇంట్లో అది డిష్‌వాషర్‌ను అన్‌లోడ్ చేస్తుంది. ఈ పనులను కార్యదర్శులకు లేదా ఇంటిలో మీ పిల్లలకు అప్పగించండి. మీరు గొలుసును పెంచుకునేటప్పుడు, అత్యధిక విలువైన నైపుణ్యాలపై $ 10,000 పనులు కేంద్రీకరించాలి. '
సమయం మీ పనులను బ్లాక్ చేస్తుంది.
షట్టర్‌స్టాక్
వేర్వేరు పనులు మరియు ప్రాజెక్టులకు మీ మెదడు యొక్క వేర్వేరు భాగాలు మరియు విభిన్న వనరులు అవసరమవుతాయి, కాబట్టి మీరు ఒకే విధమైన పనులను సమూహపరచడానికి మీరు చేయగలిగినంత చేయడం ద్వారా మీరు మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటారని అర్ధమే.
'వారంలోని ప్రతి రోజు మీ ఐదు ప్రధాన పనులను చేరుకోవడంలో మీకు సహాయపడే ఇతివృత్తాలుగా విభజించండి' అని కుక్ చెప్పారు. 'మిషన్ మరియు దృష్టిని నిర్ణయించడం, విలువలు మరియు సంస్కృతికి మార్గనిర్దేశం చేయడం, వ్యూహాత్మక ప్రణాళికను రూపొందించడం, జట్టును నడిపించడం మరియు పెద్ద నిర్ణయాలు తీసుకోవడం' అని ఆమె నిర్వచించింది, అయితే అవి మీ ప్రత్యేకమైన డిమాండ్లు మరియు ఆశయాలను బట్టి మారవచ్చు. ఉదాహరణకు, కుక్ ఒక రోజు పూర్తిగా తన ఖాతాదారులకు మరియు మరొకటి కంటెంట్‌ను సృష్టించడానికి కేటాయించడం ద్వారా ఆమె వారానికి విడిపోతుంది.
45 పునరావృత నియామకాలను ఉపయోగించండి.
షట్టర్‌స్టాక్
మేము అలవాటు జీవులు మరియు మన రోజులు మరియు వారాలలో నిత్యకృత్యాలను రూపొందించడానికి మనం చేయగలిగినంతవరకు, మనం సానుకూల అలవాట్లను సృష్టిస్తాము.
'ఎక్కువ సమయం తీసుకునే ప్రాజెక్టులలో పనిచేయడానికి పునరావృత నియామకాలను ఉపయోగించండి' అని మేనేజ్‌మెంట్ కోచ్ మరియు కన్సల్టెంట్ సూచిస్తున్నారు అమీ డెవెరో . 'ఉదాహరణకు, ప్రతి బుధవారం మధ్యాహ్నం 3 గంటలకు అపాయింట్‌మెంట్ సృష్టించండి. ఆ నవల రాయడానికి రెండు గంటలు మీరు కళాశాల నుండి ప్రారంభించాలనుకుంటున్నారు. '
46 మీ క్యాలెండర్‌ను క్రమబద్ధీకరించండి.
షట్టర్‌స్టాక్
మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్ మరియు చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఆప్టిమైజ్ చేసినట్లే, మీ వ్యక్తిగత ఉత్పాదకతకు దాని విలువను పెంచే విధంగా మీ క్యాలెండర్‌ను కూడా సంప్రదించాలి. ప్రతి క్యాలెండర్ నియామకాలను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు రిమైండర్‌లను అందించడానికి అనువైనది అయితే, మీరు మీతో చేయగలిగేది చాలా ఎక్కువ.
'ఉదాహరణకు, గూగుల్ క్యాలెండర్‌లో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేసేటప్పుడు, ఇది స్వయంచాలకంగా గూగుల్ మీట్ కోడ్‌ను రూపొందిస్తుంది, తద్వారా మీరు లింక్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు మరియు కాన్ఫరెన్స్ ఏర్పాటు చేయబడింది మరియు మీరు చేరడానికి వేచి ఉంటుంది' వెబ్‌స్టర్‌ను గుర్తించండి , మార్కెటింగ్ విద్య సంస్థ సహ వ్యవస్థాపకుడు అథారిటీ హ్యాకర్ . 'అదనపు షెడ్యూల్ లేదు, ఆహ్వానాలు పంపాల్సిన అవసరం లేదు లేదా ప్రజలు తప్పు సమయంలో తప్పు ప్రదేశంలో ఉండటం గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. షెడ్యూల్ చేసిన సమావేశాలను, ముఖ్యంగా వీడియో సమావేశాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఇది శక్తివంతమైన సాధనం. '
మీరు మీ Google క్యాలెండర్ నుండి మరిన్ని పొందడానికి అనేక ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయి ( ఇక్కడ 25 ఉన్నాయి మీరు ప్రారంభించడానికి).
47 మీరు ప్రతి నిమిషం ఎలా గడుపుతారో ట్రాక్ చేయండి.
షట్టర్‌స్టాక్
మీరు మరింత ఉత్పాదకత సాధించినప్పుడు, ఇక్కడ ఒక నిమిషం మరియు ఒక నిమిషం తో ఎంత సాధించగలరనే దానిపై మీరు ఎక్కువ ప్రశంసలు పొందుతారు - లేదా, మరోవైపు, ఈ నిమిషాలు పనికిరానివిగా జారిపోయేటప్పుడు ఎంత త్వరగా సాఫల్య భావం పోతుంది? సమావేశాలు లేదా సమయం పీల్చే అలవాట్లు.
ప్రతి నిమిషం ఎలా గడుపుతుందో మానవీయంగా ట్రాక్ చేయాలని వెబ్‌స్టర్ సిఫార్సు చేస్తుంది.
'ఈ నిమిషాలు జోడిస్తాయి,' అని ఆయన చెప్పారు. 'అందుకే నేను ఎప్పుడూ దీర్ఘకాలిక చిక్కుల గురించి ఆలోచిస్తున్నాను మరియు ఈ చిన్న పనులను మరింత ఉత్పాదకతగా ఎలా చేయగలను.'
48 వారం రోజుల దృక్పథాన్ని పొందండి.
షట్టర్‌స్టాక్
ఈ చిట్కాలలో చాలా రోజులు ఒక రోజు లేదా ఒక గంటను ఎలా ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవాలో దృష్టి సారించాయి, అయితే మీ సమయం ఎలా గడుపుతుందో చూస్తూ, వారం రోజుల దృక్పథాన్ని తీసుకోవడంలో గొప్ప ఉత్పాదక శక్తి ఉంది. వ్యవస్థాపకుడు రోమి న్యూస్టాడ్ట్ , రాబోయే రచయిత మీరు ఒకే హేయమైన సమయంలో కాదు! , వారపు ప్రణాళికను రూపొందించమని సూచిస్తుంది.
'ఒక వారంలో మీరు చేసే ప్రతిదాని జాబితాను రూపొందించండి-మరియు నా ఉద్దేశ్యం అంతా-మరియు మీరు దీన్ని ఎంతకాలం గడుపుతారు' అని ఆమె చెప్పింది. ప్రతి పనిని దాని పనితీరు, ప్రాముఖ్యత మరియు అప్పీల్ ఆధారంగా లేబుల్ చేయండి. ఆ తరువాత, న్యూస్టాడ్ట్ మీరు 'చేయడాన్ని ద్వేషిస్తారు' లేదా 'మీరు చేయాలని అనుకుంటున్నారు' అని ప్రతిదీ తొలగించండి లేదా అప్పగించండి. ప్రతి వారం ప్రారంభానికి ముందు 20 నిమిషాలు ఇలా చేయాలని ఆమె సిఫార్సు చేసింది.
49 రోజువారీ చర్యలు మరియు దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాల మధ్య తేడాను గుర్తించండి.
షట్టర్‌స్టాక్
మీ రోజు లేదా వారాన్ని చూడటం మించి, మీరు మీ పెద్ద-చిత్ర లక్ష్యాలపై ఎలా పురోగమిస్తున్నారో నెలవారీ సమీక్ష కూడా చేయాలనుకుంటున్నారు.
'లక్ష్యాలు ముఖ్యమైనవి అయినప్పటికీ, మీరు వాటిని చేరుకున్నప్పుడు మీకు తరచుగా నియంత్రణ ఉండదు' అని చెప్పారు ట్రెవర్ లోహర్‌బీర్ , స్థాపకుడు డే ఆప్టిమైజర్ , ప్రజలు వారి రోజును ప్లాన్ చేయడంలో సహాయపడే అనువర్తనం. 'ప్రతిరోజూ మీ చర్యలపై దృష్టి పెట్టడం ద్వారా, మీ లక్ష్యాలను సాధించడానికి అవసరమైన వేగాన్ని మీరు సృష్టిస్తారు. నెలకు ఒకసారి మీ లక్ష్యాలపై దృష్టి కేంద్రీకరించడం వలన మీరు ఆ వేగాన్ని పెంచడానికి మరియు మీరు సరైన దిశలో కొనసాగుతున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. '
50 మీ పురోగతిని గుర్తించండి.
ఐస్టాక్
ఉత్పాదకత అనేది పని, పని మరియు ఎక్కువ పని గురించి మాత్రమే కాదు. మీరు ముందుకు సాగడానికి వేగం ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీరు వెనక్కి తిరిగి, మీరు ఎంత దూరం వచ్చారో చూడాలి.
'మీ ఉత్పాదకత మీ ఆత్మవిశ్వాసం మరియు ఆత్మవిశ్వాసంతో చాలావరకు అనుసంధానించబడి ఉంది' అని వివరిస్తుంది యోరం బాల్టినేస్టర్ , కన్సల్టెంట్ మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ కోచ్ నిర్ణయాత్మక చర్య వర్క్‌షాప్‌లు . 'పురోగతిని అంగీకరించడం కంటే ఈ వైఖరిని మరేమీ ప్రోత్సహించదు. మీరు సాధించిన పురోగతి గురించి రోజు చివరిలో కొన్ని క్షణాలు ప్రతిబింబించేలా చూసుకోండి. '
మీరు ప్రత్యక్ష పురోగతి సాధించడంలో విఫలమైనప్పుడు, బాల్టినెస్టర్ జతచేస్తుంది, మీరు భవిష్యత్తులో అనుభవాన్ని పొందుతున్నారు, అది భవిష్యత్తులో విజయానికి మంచి అసమానతగా అనువదిస్తుంది. కాబట్టి ఉత్పత్తి చేయకపోవడం కూడా కొన్ని విలువైన ఫలితాలను ఇస్తుంది.
