ఆరు పాయింట్ల-మూడు. టెక్ దిగ్గజం అడోబ్ ఇటీవల నియమించిన అధ్యయనం ప్రకారం, అమెరికన్లు ప్రతిరోజూ ఇమెయిళ్ళకు ప్రతిస్పందించడానికి సగటున ఖర్చు చేస్తారు. మరొక మార్గం ఉంచండి: మీరు మొత్తం ఖర్చు చేస్తారు మూడవది మీ మేల్కొనే జీవితం మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు అతుక్కొని, సందేశ థ్రెడ్‌లకు ప్రతిస్పందిస్తూ, స్పష్టంగా, ఐదు నిమిషాల ఐఆర్‌ఎల్ చాట్‌లో హాష్ చేయవచ్చు. ఏదో ఇవ్వాలి.
కృతజ్ఞతగా, ఏదైనా ఇవ్వడం చాలా సందర్భాల్లో, ఒక బటన్‌ను నొక్కినంత సులభం. ప్రయత్నించిన మరియు నిజమైన వ్యూహాల శ్రేణిని అమలు చేయడం ద్వారా, మీరు ఇమెయిల్ కోసం గడిపిన మీ గంటలను ఏమీ తగ్గించలేరు. ఒక్కసారి ఆలోచించండి: మీరు ఎప్పుడైనా అటాచ్‌మెంట్‌ను మాన్యువల్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేయకపోతే మీరు ఎంత సమయం ఆదా చేస్తారు? లేదా మీరు ఈథర్ నుండి త్వరితంగా పంపిన ఇమెయిల్‌ను వెనక్కి లాగగలిగితే, మీ సమయాన్ని ఆదా చేసుకోండి (మరియు భయాందోళన!) 'నన్ను క్షమించండి, నేను ఆ ఇమెయిల్ పంపడం కాదు'
అవును, ఈ ఇంటర్నెట్ జుజిట్సు అంతా సాధ్యమే. మేము దిగువ 17 ఉత్తమ సమయ-పొదుపు, జీవితాన్ని మెరుగుపరిచే, సామర్థ్యాన్ని పెంచే ఇమెయిల్ హక్‌లను కలిసి చేసాము. కాబట్టి చదవండి, ఎందుకంటే ఆ ఇన్బాక్స్ సున్నా వేచి ఉంది. మరియు మీ 6.3 గంటలను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకునే మరిన్ని మార్గాల కోసం, మిస్ అవ్వకండి మిమ్మల్ని వేరుగా ఉంచే 15 కోల్డ్ ఓపెన్ బిజినెస్ ఇమెయిళ్ళు .
1 భారీగా చందాను తొలగించండి.
షట్టర్‌స్టాక్
ఫైనల్స్ సమయంలో మీ ఇన్బాక్స్ సీనియర్ వసతి గృహంగా చిందరవందరగా ఉండటం మంచి పందెం. చిల్లర వ్యాపారులు, సంస్థలు మరియు ఇతర వార్తాలేఖల నుండి రోజువారీ లేదా వారపు ఇమెయిళ్ళ వల్ల మీరు చాలా సంవత్సరాలుగా సైన్ అప్ చేసి ఉండడం మంచి పందెం. ఉపయోగించడం ద్వార Unroll.me , మీరు ఉన్న అన్ని జాబితాలను మీరు ట్రాక్ చేయవచ్చు - మరియు మీరు ఇకపై సమాచారాన్ని స్వీకరించకూడదనుకునే వాటి నుండి చందాను తొలగించండి. నిజానికి, ఒకటి ఉత్తమ జీవితం 135 సభ్యత్వాలను గుర్తించడానికి ఎడిటర్ Unroll.me ని ఉపయోగించగలిగారు. మీరు ఎన్ని తిరుగుతారు? మరియు మీరు లేకుండా ఎన్ని చేయగలరు?
కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ప్రారంభించండి.
షట్టర్‌స్టాక్
ప్రాథమిక కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు మనందరికీ తెలుసు. (ఆదేశం- TO : అన్ని ఎంచుకోండి. ఆదేశం- సి : కాపీ. ఆదేశం- పి : అతికించండి. మొదలైనవి) కానీ Gmail వినియోగదారులకు అధునాతన సత్వరమార్గాలను ఆన్ చేసే సామర్థ్యం ఉంది. మొదట, వెళ్ళండి సెట్టింగులు . పై క్లిక్ చేయండి సాధారణ టాబ్. మిడ్ వే గురించి, మీరు చూస్తారు a కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు ఎంపిక, అప్రమేయంగా ఆపివేయబడింది. దీన్ని ఆన్ చేయండి మరియు మీరు ఈ సులభమైన కీస్ట్రోక్‌లకు ప్రాప్యతను పొందుతారు:
- సి : క్రొత్త సందేశాన్ని ప్రారంభించండి
- మార్పు- సి : క్రొత్త విండోలో క్రొత్త సందేశాన్ని ప్రారంభించండి
- డి : క్రొత్త ట్యాబ్‌లో క్రొత్త సందేశాన్ని ప్రారంభించండి
- ఎఫ్ : సందేశాన్ని ఫార్వార్డ్ చేయండి
- #: సందేశాన్ని తొలగించండి
- మార్పు- నేను : సందేశాన్ని చదివినట్లుగా గుర్తించండి
- మార్పు- యు : సందేశాన్ని చదవనిదిగా గుర్తించండి
- ఆదేశం- ఎస్ : సందేశాన్ని సేవ్ చేయండి
3 ఆపై వాటిని ఆటోమేట్ చేయండి.
షట్టర్‌స్టాక్
కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాల యొక్క ఈ సంకలనాన్ని గుర్తుంచుకోవడంలో మీకు సమస్య ఉంటే, కీరోకెట్, Google Chrome ప్లగ్-ఇన్, మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు మీకు గుర్తు చేస్తుంది. (నాన్-ఇన్వాసివ్, కోర్సు.) మరియు ఉత్పాదకత యంత్రంగా మారడానికి మరిన్ని మార్గాల కోసం, నేర్చుకోండి మీ ఉత్పాదకతను సగం సమయంలో రెట్టింపు చేయడానికి 15 మార్గాలు.
4 హ్యాష్‌ట్యాగ్‌లను ఉపయోగించండి.
అవును, నిజంగా, సోషల్ మీడియా యొక్క సంతకం సంస్థాగత సాధనం ఇమెయిల్ కోసం కూడా పనిచేస్తుంది. మీ సంతకం చివర హ్యాష్‌ట్యాగ్ లేదా రెండింటిలో విసిరేయండి-సాధారణంగా క్లిప్ చేయబడిన ఇమెయిల్ యొక్క భాగం, కాబట్టి గ్రహీతలు సులభంగా శోధించడానికి మీ '# వర్క్‌హార్డ్‌ప్లేహార్డ్' ట్యాగ్‌ను చూడలేరు లేదా తీర్పు ఇవ్వరు. మీ ఇన్బాక్స్ ఎగువన ఉన్న శోధన ఫీల్డ్‌లో హ్యాష్‌ట్యాగ్‌ను టైప్ చేయండి మరియు దానితో కోడ్ చేయబడిన ప్రతి ఇమెయిల్‌ను మీరు అప్ చేస్తారు.
5 'అన్సెండ్' ఎంపికను ప్రారంభించండి.
షట్టర్‌స్టాక్
మేమంతా అక్కడే ఉన్నాం: మీరు ఒక ఇమెయిల్‌ను డ్రాఫ్ట్ చేసి, ఈథర్‌లోకి పంపండి మరియు వెంటనే గ్రహించండి, అరెరే, ఆ సందేశం పంపడానికి సిద్ధంగా లేదు. సహాయక ఆలస్యాన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేయడం ద్వారా మీరు మీ సందేశాలను అంచు నుండి తిరిగి తీసుకురావచ్చు. Gmail లో, ఉదాహరణకు, కిందకు వెళ్ళండి సెట్టింగులు , అప్పుడు సాధారణ . మీరు కనుగొంటారు అన్డు బటన్ ఐదవ ఎంపికగా. దాన్ని ఆన్ చేయండి. మీరు 10-సెకన్ల వ్యవధిలో డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఎంచుకోవచ్చు, మీ సందేశం మంచి కోసం పంపబడటానికి ముందు మీకు ఎంత సమయం ఉందో వారు నిర్దేశిస్తారు.
6 ఆ లక్షణాన్ని 10 సెకన్లకు సెట్ చేయండి.
షట్టర్‌స్టాక్
చిట్కా: మీరు ఇమెయిల్‌ను వాస్తవ తక్షణ సందేశ సేవగా ఉపయోగిస్తుంటే, సెట్ చేయమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము అన్డు బటన్ 10 సెకన్ల వరకు. ఆ విధంగా, మీ స్పందనలు అర నిమిషాల ఆలస్యం మీద పంపబడవు. లేదు, 30 సెకన్లు అంతగా అనిపించవు, కానీ ఈ విధంగా ఉంచండి: మీ ఎంపికైన IM సేవ (స్లాక్, జిచాట్, ఫేస్బుక్ మెసెంజర్-ఏమైనా!) ప్రతి అవుట్గోయింగ్ సందేశాన్ని ఎక్కువసేపు కలిగి ఉంటే, మీ పరిచయాలు త్వరగా పెరుగుతాయి.
7 లేదా చివరిగా 'టు' ఫీల్డ్ నింపండి.
షట్టర్‌స్టాక్
ఇది దత్తత తీసుకోవడం మంచి అలవాటు, చేసారో. (మునుపటి రెండు స్లైడ్‌లను చూడండి.)
8 ఈ సైన్ ఆఫ్ ఉపయోగించండి.
షట్టర్‌స్టాక్
'హాయ్' లేదా 'హలో' నమస్కారంతో ప్రారంభమయ్యే ఇమెయిల్ కోసం, ‘ఉత్తమమైనది’ వంటి ముగింపు స్థిరంగా ఉంటుంది 'అని చెప్పారు ప్యాట్రిసియా నేపియర్-ఫిట్జ్‌పాట్రిక్ , వ్యవస్థాపకుడు మరియు అధ్యక్షుడు ది ఎటిక్యూట్ స్కూల్ ఆఫ్ న్యూయార్క్ . '' బెస్ట్, 'అతిగా ఉపయోగించినప్పటికీ, సాధారణంగా సురక్షితమైన మూసివేతలలో ఒకటి, ఎందుకంటే ఇది అసమర్థమైనది మరియు విశ్వవ్యాప్తంగా తగినది.' ఇది నిజం: దాని ప్రబలమైన మితిమీరిన ఉపయోగం ఉన్నప్పటికీ, 'ఉత్తమమైనది' మీ ఇమెయిల్‌లకు సంతకం చేయడానికి ఏకైక ఉత్తమ మార్గం.
9 మరియు ఈ ఇమెయిల్ సంతకం.
షట్టర్‌స్టాక్
మీరు రహదారిలో ఉన్నప్పుడు, కనీసం, మీరు బాధించే, అందమైన పదబంధాలను మానుకోవాలి ('దయచేసి ఏదైనా అక్షరదోషాలను క్షమించండి.' 'నా 1.21 గిగావాట్ ప్రాసెసర్ నుండి పంపబడింది.' 'నా ఐఫోన్ నుండి పంపబడింది-దయచేసి ముద్రించే ముందు పర్యావరణాన్ని పరిగణించండి . ') సరళమైన, సొగసైన, సూటిగా చెప్పే దానికి బదులుగా:' రహదారి నుండి పంపబడింది. ' ప్రకారం బెన్ డాట్నర్ , ఎగ్జిక్యూటివ్ కోచ్, ఇది కెరాక్-ఎస్క్యూ వైబ్‌ను ప్రేరేపించేటప్పుడు ఆ పెట్టెలన్నింటినీ తనిఖీ చేస్తుంది. చిన్న వండర్ అది ప్రతి ఒక్కరూ కలిగి ఉండవలసిన ఒక ఇమెయిల్ స్మార్ట్‌ఫోన్ సంతకం.
10 మరియు ఈ కార్యాలయం వెలుపల సందేశం.
ప్రకారం జేన్ స్కడర్ , లోయాలా విశ్వవిద్యాలయం చికాగో యొక్క వ్యాపార పాఠశాలలో ప్రొఫెసర్, మీరు కార్యాలయానికి వెలుపల సందేశాన్ని నింపేటప్పుడు, ఇది మీరు చూడవలసిన ఫార్మాట్:
ఈమెయిల్ పంపినందుకు మీకు ధన్యవాదాలు. నేను జూన్ 12, మంగళవారం నుండి జూన్ 15 శుక్రవారం వరకు ఇమెయిల్ యాక్సెస్ లేకుండా OOO. ఇది అత్యవసరమైతే, దయచేసి [కమాండ్ యొక్క గొలుసుపై మీకు దిగువ ఉన్న వ్యక్తిని సంప్రదించండి - లేదా, మీకు ఒకటి ఉంటే, మీ కాఫీ-పొందే సహాయకుడి పేరు] [వారి ఇమెయిల్ చిరునామా] వద్ద. లేకపోతే, నేను తిరిగి వచ్చినప్పుడు అన్ని సందేశాలకు ప్రతిస్పందిస్తాను .
నిట్పిక్-స్థాయి వివరాల కోసం, మీ చివరి రోజున సందేశాన్ని ముగించాలా లేదా మీ మొదటి రోజు తిరిగి రావాలా - లేదా ఫోన్ నంబర్‌ను చేర్చాలా వద్దా వంటిది - కేవలం సంప్రదించండి మా స్పష్టంగా చాలా ఈ విషయంపై సమగ్ర గైడ్.
ప్రదర్శన సాంద్రతను మార్చండి.
Gmail వినియోగదారులు వారి ఇన్బాక్స్ కోసం మూడు వేర్వేరు ప్రదర్శన సాంద్రతల నుండి ఎంచుకోవచ్చు: సౌకర్యవంతమైన, హాయిగా మరియు కాంపాక్ట్. ప్రదర్శన సాంద్రత మీ ఇన్బాక్స్ ప్రదర్శనలోని ప్రతి సందేశం మధ్య ఎంత తెల్లని స్థలం ఉందో దాని కంటే ఎక్కువ ప్రభావితం చేయదు. ఇది ప్రాధాన్యత యొక్క విషయం కంటే కొంచెం ఎక్కువ, కానీ దాని నిబంధనల గురించి ఆలోచించండి. సౌకర్యవంతమైనది డబుల్-లైన్డ్ స్పేసింగ్ వంటిది, ఇక్కడ హాయిగా సింగిల్-లైన్డ్ స్పేసింగ్ ఉంటుంది, మరియు కాంపాక్ట్ సగం-లైన్డ్ స్పేసింగ్‌కు సమానంగా ఉంటుంది.
12 ఆర్కైవ్ చేయడం మర్చిపోవద్దు.
షట్టర్‌స్టాక్
ట్రాష్ ఫోల్డర్ ద్వారా ఉనికిని పూర్తిగా తొలగించకుండా మీ ఇన్బాక్స్ నుండి ఇమెయిల్‌లను తొలగించవచ్చు. వ్యక్తిగత సందేశాలను 'ఆర్కైవ్' చేయడం ద్వారా, అవి వెంటనే మీ ఇన్బాక్స్ మరియు మీ అన్ని ఫోల్డర్‌ల నుండి దాచబడతాయి. శోధన ఫంక్షన్ ద్వారా అవసరమైతే మీరు వాటిని ఇప్పటికీ ట్రాక్ చేయవచ్చు. Gmail లో, మీరు సబ్జెక్ట్ లైన్ పక్కన కనిపించే చిన్న 'x' క్లిక్ చేయడం ద్వారా సందేశాలను తెరిచిన తర్వాత వాటిని తక్షణమే ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు.
13 రెండు నిమిషాల నియమాన్ని అనుసరించండి.
షట్టర్‌స్టాక్
అన్ని చారల ఉత్పాదకత నిపుణులచే విజయవంతం చేయబడిన, రెండు నిమిషాల నియమం ఇమెయిల్-సంబంధిత ఒత్తిడిని పరిష్కరించడానికి ఒక ఖచ్చితమైన మార్గం. ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో ఇక్కడ ఉంది: మీరు రెండు నిమిషాల్లో లేదా అంతకంటే తక్కువ సమయంలో ఇమెయిల్ గురించి స్పందించి మరచిపోగలిగితే, దాన్ని వెంటనే పరిష్కరించండి. కాకపోతే, తరువాత దానిని పక్కన పెట్టండి.
14 మీ ఇమెయిల్ ప్రతిస్పందనలను బ్యాచ్ చేయండి.
మీరు వెనుకకు మరియు వెనుకకు మార్పిడి చేసే మనస్సులలో చిక్కుకున్న స్క్రీన్‌కు అతుక్కొని గడిపిన సమయాన్ని తగ్గించడానికి, మీ రోజు సమయాన్ని 'ఇమెయిల్ ప్రతిస్పందన' కాలాలుగా పేర్కొనండి. (బహుశా ఇది ఉదయం ఒక గంట, మరియు మధ్యాహ్నం 90 నిమిషాలు. భోజనానికి మూడు గంటలు అయి ఉండవచ్చు. మీ కోసం ఏమైనా పని చేస్తుంది!) అప్పుడు, ఈ సమయ వ్యవధిలో ఇమెయిల్‌లకు మాత్రమే ప్రతిస్పందించండి - మరియు ఎప్పుడూ వాటి వెలుపల.
15 మీ ఇమెయిల్‌లను 140 అక్షరాల వద్ద క్యాప్ చేయండి.
అవును, ట్వీట్ లాగా (లేదా కనీసం 280 కి ముందు విప్లవం ట్వీట్). గా ఆండ్రూ బాగ్ , సోషల్ నెట్‌వర్క్ అయిన గాబ్ యొక్క CEO ఒక మాధ్యమంలో సలహా ఇచ్చారు పోస్ట్ , మీ ఇమెయిల్‌లను వీలైనంత తక్కువగా ఉంచడం మంచిది. 'X సమస్యను పరిష్కరించడంలో నేను మీకు సహాయం చేయాలనుకుంటున్నాను. నేను కనెక్ట్ అవ్వమని Y మరియు Z సూచించాను. మీరు చాట్ చేయడానికి స్వేచ్ఛగా ఉన్నారా? ' పూల నమస్కారాలు అవసరం లేదు.
గుర్రాల గురించి కలలు కనే అర్థం
16 ఆటో-డౌన్‌లోడ్‌కు జోడింపులను సెట్ చేయండి.
షట్టర్‌స్టాక్
ఇది ఉంటే, అప్పుడు (IFTTT) , ఇమెయిల్-ఆప్టిమైజింగ్ అనువర్తనం, నిర్దిష్ట 'భాష'ను సెట్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, కాబట్టి మాట్లాడటానికి, ఇది మధ్యతరగతి-రకం స్లాగ్‌ను తగ్గిస్తుంది. ఉదాహరణకు: ఇన్‌కమింగ్ ఇమెయిల్‌కు అటాచ్మెంట్ ఉంటే, IFTTT దీన్ని స్వయంచాలకంగా మీ Google డిస్క్‌లోకి డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది.
17 గంటల తర్వాత ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించవద్దు.
అమెరికన్లు అధికంగా పని చేస్తున్నారన్నది రహస్యం కాదు-మరియు, అడోబ్ అధ్యయనం వెల్లడించినట్లుగా, ఆ అధిక పని చాలా తరచుగా ఇమెయిల్ ద్వారా వస్తుంది. అందుకే, ఈ సంవత్సరం ప్రారంభంలో, న్యూయార్క్ నగర కౌన్సిల్ సభ్యులు ఒక బిల్లును ప్రవేశపెట్టారు, ఇది సంస్థలకు ఉద్యోగులు గంటల తర్వాత ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది. (ఇది ప్రస్తుతం ఫ్రాన్స్‌లో పుస్తకాల చట్టం ద్వారా ప్రేరణ పొందింది, ఇక్కడ 50 కంటే పెద్ద సిబ్బంది ఉన్న కంపెనీలు గంటల తర్వాత పనిపై కఠినమైన మార్గదర్శకాలను రూపొందించాలి, లేకపోతే వారు ఆర్థిక జరిమానాలను ఎదుర్కొంటారు.)
మీ ఉత్తమ జీవితాన్ని గడపడం గురించి మరింత అద్భుతమైన రహస్యాలు తెలుసుకోవడానికి, ఇక్కడ నొక్కండి మా ఉచిత రోజువారీ వార్తాలేఖ కోసం సైన్ అప్ చేయడానికి!
